10 Въпроси за интервю за администрацията по ТРЗ

Кандидатите, които интервюират за ролята си в администрацията за заплати, трябва задълбочено да разберат различните отговорности на длъжността: записване и публикуване на данни за работното време и заплати за служителите; гарантиране на точна информация за заплатите и заплащане на служителите навреме; преразглеждане на времеви листи, изчисляване на заплатите, съгласуване на несъответствията и обработка на информацията в системата за заплати. Въпросите за интервюто трябва да се фокусират върху уменията на кандидата в тези области, както и върху личните работни навици и способността да се справят с крайния натиск.

Какво е вашето умение с приложения на Microsoft?

Приложенията на Microsoft, като Word, Excel и Access, са много важни при обработката на заплатите и организирането на посещаемостта, отработените часове и корекциите на заплащането. Квалифицираните кандидати трябва да имат значителни познания за приложенията на Microsoft.

Какъв е вашият опит с компютъризирани системи за заплати или софтуер?

Системите за заплати точно поддържат данни, свързани с обработката на работната заплата. Познаването на формалните системи за заплати и компютъризираният софтуер гарантират, че кандидатът има опит с текущата технология за заплати.

С какви форми на заплати сте запознати?

Администраторите трябва да разбират функциите и правилното използване на различни форми на заплати. Формулярите, свързани с работната заплата, включват формуляри за лични данни, формуляри за одобрение за извънреден труд или за отсъствие, формуляри за възстановяване на разходите и времеви листове.

Как да останете организирани?

Организацията е от ключово значение за точното и своевременно обработване на заплатите. Силно организираните администратори на заплати разполагат с информация за заплащането, крайните срокове, данъците и други важни данни на едно място за по-лесен достъп.

Можете ли да опишете типичните формуляри на IRS, като форма W-2 и W-4?

Администраторите на заплати обработват информация за данъците върху заплатите. Формулярите W-2 и W-4 на IRS предоставят на работодателите информацията, необходима за удържане на данъците върху доходите от заплатите на служителите. Познаването на тези форми гарантира, че кандидатът разбира как да подготви правилно тези документи.

Имате ли опит за обработка на специални платени позиции?

Специалните възнаграждения не се обработват по същия начин, както редовното заплащане. Тези позиции включват заплащане на стимули и бонуси, както и заплащане за работата, извършена от договорно наети специалисти.

Как бихте се справили с разстроен служител, чиято заплата е неточна?

Понякога се случват грешки в заплатите. Този въпрос позволява на заявителя да опише как ще разреши ситуация, която включва недоволен служител, който се нуждае от помощ.

Как бихте се справили с служител, който не е съобщил времеви записи преди крайния срок?

Служителите, които не завършват необходимите си форми за заплати, правят работата на администратора на заплатите по-трудна. Задаването на този въпрос позволява на заявителя да обясни как ще се справи с това, за да гарантира, че работникът все още получава заплащане.

Как бихте помогнали на служител, чиито данъчни удръжки са неточни?

Този въпрос илюстрира дали кандидатът има опит в промяната на сумите, удържани от данъка върху дохода на служителите. Кандидатът трябва да може да опише необходимите форми за използване и процеса на промяна на информацията в системата за заплати.

Запознати ли сте със законите за заетостта, които регулират заплащането на служителите?

Законът за справедливите трудови стандарти (FLSA) определя стандарти за минимална работна заплата, извънреден труд, комисионни, възнаграждения за заплати, водене на отчет и докладване. Администраторите на ведомости за заплати трябва да са добре запознати с тези закони, за да отговарят на изискванията на FLSA.

Препоръчано

Как да превърнем една отсъстваща организация наоколо
2019
Как да накарате служителите си да се чувстват като екип
2019
Водещи инструменти за генериране на малък бизнес
2019