10 неща, които трябва да се избягват по време на управлението на проекти

Ролята на ръководител на проекта е да завърши проекта в срок и в рамките на бюджета. Много проблеми могат да възникнат по време на жизнения цикъл на проекта, като например недостиг на наличности, промени в персонала или природни бедствия. Изграждането на солиден план, основаващ се на принципите за добро управление на проекта и защита от потенциални капани, може да минимизира проблемите и да поддържа проекта ви гладен. Ето 10 неща, които трябва да внимавате:

Слаба комуникация

  1. Свиване на комуникациите: Невъзможността да се поддържат отворени линии за комуникация може да затрудни получаването на информация, от която се нуждаете, за да продължи проектът напред. Разработване на процес за редовна двупосочна комуникация и използването му по време на проекта.

  2. Мълчаливият подход: Управлението на проект не е време да задържите проблемите на себе си. Кажете на вашия мениджър или клиент, когато нещата се объркат. Ще печелите белези за откритост и почтеност.

Загуба на зрението на целта

  1. Обхват Creep: Изграждане на гъвкавост в плана за приспособяване на промените, които вашият мениджър може да поиска по пътя, но нека той или тя знаят каква промяна ще струва във времето и парите.

  2. Липса на уеднаквяване: Преди да започнете проект, уверете се, че той е съобразен със стратегическите насоки на компанията и посочва бизнес целите и задачите.

  3. Апатия: Ако вашият проект вече не е най-важният приоритет на вашия мениджър, продължете да предоставяте актуализации и документирайте напредъка си, като подчертавате важността на ангажимента.

План Слаби страни

  1. Подход „бисквитка“: Няма два проекта, които да са идентични. Проучете променливите, които правят вашия проект уникален и ги отчитате в плана.

  2. Без резерви: Имате резервен план. Ако вашият проект зависи от един служител, например, документирайте критичните си знания и се уверете, че други са обучени да попълват, ако е необходимо.

  3. Без фаза на тестване: Всичките ви усилия могат да бъдат безполезни, ако не позволявате тестване. Уверете се, че разполагате с достатъчно време и ресурси, за да направите корекции на проекта, ако е необходимо.

Ръководителят на проекта

  1. Изчакайте и се надявайте: Отказът е фатален недостатък на ръководителите на проекти. Ако очаквате някакъв проблем, не притискайте главата си в пясъка и се надявайте да изчезне. Действай по него, преди да прерасне в нещо по-голямо. Променете плана според нуждите и информирайте мениджъра си.

  2. Закъснение: Един успешен проект изисква своевременност. Изградете достатъчно време в плана си, за да отчетете неочакваните забавяния. Ако видите някой да дойде, уведомете клиента си и им кажете как забавянето ще повлияе на проекта.

Препоръчано

Какви са предимствата на дистрибуторите?
2019
Как да подобрите FPS за Ubuntu
2019
Как да влезете във Facebook, така че никой да не може да ви види
2019