1099 Натрупване спрямо Касовата основа

Касовата база и начисляването или базисното счетоводство са два вида счетоводни методи, използвани за проследяване на приходите и разходите за целите на бюджетирането и данъчното облагане на доходите. Видът на счетоводния метод, който изберете, ще се отрази, когато предявите своите удръжки и ще докладвате вашите данъци върху дохода. Според Службата за вътрешни приходи, данъкоплатците могат да избират всякакъв вид счетоводство, което предпочитат, стига да не продават стоки или да извършват инвентаризация.

Преглед

Повечето физически и юридически лица използват касовия метод или касовата основа на счетоводството. Паричните данъкоплатци отчитат доходите си, когато получават плащане или компенсация за своите услуги или стоки. При все това, начисляващите данъкоплатци отчитат доходите си, когато доставят стоките си или изпълняват своите услуги, независимо кога получават плащането или компенсацията за своите услуги или стоки.

Бизнес нужди

Повечето малки фирми и еднолични търговци използват касовата база за отчитане на печалбите и разходите си. По-големите компании, които генерират големи количества продажби, обикновено използват метода на начисляване за отчитане на транзакциите си. Тъй като счетоводният метод на начисляване представя по-точна картина на действителната рентабилност на компанията, по-големите компании с нужди от трудови възнаграждения могат да получат по-добро разбиране на техните приходи.

Метод на начисляване

Данъкоплатците, които използват счетоводния метод на начисляване, са длъжни да водят безупречни записи за своята дейност или отделни сделки, тъй като не могат винаги да разчитат на фактури или разписки, за да определят кога са предоставили своите услуги или са доставили стоките си. Например, ако използвате счетоводен метод на начисляване и доставяте стоките си през февруари, но всъщност не получавате плащане до юни, трябва да докладвате дохода си през февруари. Ако обаче използвате касовия метод на счетоводство, можете да съобщите за доходите си през юни и да разчитате на разписката, показваща плащането, за да запишете доходите си.

Инвентаризация и търговия на дребно

Търговията на дребно трябва да използва метода на начисляване. Други предприятия могат да използват метода на паричните средства, метода на начисляване или хибрид на двете. Собствениците на предприятия, които инвентаризират стоките си за целите на данъка върху дохода, трябва да използват метода на начисляване. Те могат да използват паричната база за нематериални позиции, включително услуги.

Последователност и конструктивно получаване

Федералните данъчни закони изискват от данъчнозадължените лица, които не са търговци, да използват последователно един вид счетоводен метод през данъчната година. Като такъв, ако започнете данъчната година, използвайки метода на паричните средства, за да докладвате доходите си, трябва да използвате касовата основа за приспадане на разходите. По подобен начин, ако използвате метода на начисляване в началото на данъчната година, трябва да продължите да използвате метода на начисляване по време на данъчната година. Освен това не можете да забавяте или отлагате доходите си или получаването на парични средства или друга форма на обезщетение, за да избегнете плащането на данъци върху доходите в определени години. Съгласно федералната данъчна доктрина за конструктивното получаване, IRS смята, че сте спечелили доход, когато имате финансовата възможност да го получите, дори ако го забавите.