4 фази на бюджетен цикъл

Обикновено се използва за описание на правителственото бюджетиране, като четири-фазовият бюджетен цикъл се прилага и за малките предприятия, които работят въз основа на бюджет. Всяка стъпка или фаза от процеса сама по себе си е ценна за вашия бизнес. Всяка от тях изисква отчитане на разходите на вашия бизнес и как те ще повлияят на рентабилността на вашата компания.

Бакшиш

  • Четирите фази на бюджетен цикъл за малките предприятия са подготовка, одобрение, изпълнение и оценка.

Бюджетен цикъл е продължителността на бюджета от създаването или подготовката до оценката. Повечето малки предприятия не използват термина „бюджетен цикъл”, но използват процеса и преминават през всяка от четирите фази - подготовка, одобрение, изпълнение и оценка.

Подгответе бюджета си

Първата стъпка от бюджетния процес е да я създадете. Правилно, този процес започва с внимателно обмисляне на нивото на земята. Необходимо е да се обмисли колко са необходими доходите и какви нови инициативи могат да бъдат започнати.

Като собственик на малкия бизнес, вашето ръководство и визия ще ръководят това, което е включено и какво е изключено от бюджета. Ще разгледате очакваните приходи; разходи за заплати, операции и материали на служителите; и разходи за подобрения, които планирате да направите за вашата компания.

Одобрете бюджета си

Въпреки че процесът на политическо бюджетиране е малко разхвърлян, един от основните му принципи е много смислен за вашия бизнес. Бюджетите не са одобрени на база „да“ или „не“. Вместо това те са предмет на дебат.

Понякога политическият процес може да изкриви бюджетни приоритети, но предприятията не трябва да стават жертва на този проблем. Вместо това процесът на одобрение може да бъде възможност за вас да отстъпите назад и да вземете друга представа за това как вашата компания изразходва средствата си.

Повечето собственици на малки предприятия се справят с всичките четири фази от цикъла на своя бюджет. Това е добре, но не го правете във вакуум. Нека вашият счетоводител или доверен партньор го погледнат, преди да го маркирате с „Одобрен“.

Изпълнете бюджета си

След като бюджетът бъде одобрен, е време да го приложите. За разлика от федералното правителство, собствениците на предприятия като вас не могат да задържат средства, за да предотвратят разточителни разходи. Но можете да коригирате своите бизнес тактики, за да се справите с увеличаването на разходите или по-ниски от очакваните приходи.

По-голямата част от времето пари идва и излиза в съответствие с бюджета. Един добър бюджет не е ограничение за това, което вашата компания може да похарчи. Това е финансово въплъщение на стратегията и тактиката на вашата компания за годината.

Редовно оценявайте бюджета си

Дори и най-добрият планиран бюджет трябва да се преоценява от време на време и, ако е необходимо, да се преразглежда. Промените в приходите, корекциите на разходите и новата информация за вашата клиентска база са примери за неща, които могат да изискват ревизии на бюджета.

Правителството проверява и оценява разходите, за да гарантира, че парите се харчат законно. Но текущата оценка на бюджета на вашия бизнес изисква по-широк обектив. Вие ще искате да следите колко ефективно се харчат парите. Но това, което наистина има значение в бизнеса, е дали оперирате с печалба.

Мислете за бюджета на вашия бизнес като жив документ, който може да ви помогне да определите целите си. Четирите фази на бюджетен цикъл осигуряват рамката за постигане на тези цели.

Препоръчано

Как да превърнем една отсъстваща организация наоколо
2019
Как да накарате служителите си да се чувстват като екип
2019
Водещи инструменти за генериране на малък бизнес
2019