7 Съвети за организация на домашния офис, които да ви предпазят от претоварване

Работата в дома предоставя на много хора гъвкава и спокойна работна среда. Въпреки, че типът на работната среда осигурява много ползи, той също може да осигури стрес. Липсата на разделение между дома и офиса, както и неорганизираното работно пространство, могат да оставят работник в дома си да е подчертан и претоварен. Чрез използването на съвети за организация на домашния офис всеки работник може да облекчи стреса и да се наслади на свободата на такава позиция.

Отделна работа и дом

За най-трудната част от работата у дома за много хора е отделянето на работа и дом. Служителят, който отива в офиса, може лесно да остави документите си на бюрото си на 5 години, но служителят в дома може да работи по доклада си в офиса си или в хола на бюрото си. Това води до допълнителен стрес чрез претрупване на дома с офис въпроси и обратно. Задайте определени области за работа и се опитайте да елиминирате припокриването, ако изобщо е възможно. Дръжте офиса отделен от жилищната зона със затворена врата, ако има такава.

График време и назначи офис часа

Работата у дома дава много предимства на гъвкавото работно време, което на пръв поглед изглежда прекрасно. Въпреки това, когато концепцията за гъвкаво работно време се превърне във всички часове на деня и нощта, тя може бързо да стане непоносима. Задайте работни часове и уведомете колегите, семейството и приятелите си, за да намалите разсейването и прекъсванията. Освен това блокирайте работните си часове по задание и се придържайте към една задача, докато не приключите. Постоянните прекъсвания от телефонни разговори и проверка на имейлите само удължават задачите. Планирайте време за връщане на телефонни обаждания и имейли и уведомете сътрудниците и клиентите за графика си.

Купете подходящо оборудване

Всеки домашен офис се нуждае от определено количество основно оборудване, за да може служителят да работи. Комфортният стол е задължителен. Освен това служителят трябва да работи за закупуване на цялото необходимо оборудване, като например компютър и / или факс, за да изпълни всички бизнес нужди. При закупуване на оборудването, оборудването трябва да бъде настроено по начин, който елиминира допълнителните усилия и увеличава производителността. Например, ако по-голямата част от деня, в който служителят изпраща факс документация, произведена на компютъра му, компютърният принтер и факс машината трябва да са на една ръка разстояние.

Съхранявайте непрекъснат списък "Задачи"

Добър списък "за вършене" за деня, седмицата и месеца ще спомогне за запазване на всеки служител на път, особено за пребиваване у дома. Това ще му позволи да види какви задачи предстои и бюджетното време. Отбележете елементите веднага щом бъдат завършени, за да усетите чувство за постижение.

Дръжте работната площ чиста и безпроблемно

Макар че има място за гъвкавост за домашния офис, избягването на прекомерната бъркотия и претрупването е задължително. Ако децата са разрешени в домашния офис, бюрото не трябва да бъде игрална кутия. Освен това поддържайте чистата площ на бюрото и всички офис документи, организирани, за да избегнете поставянето на важен документ.

Създайте система за архивиране

Точно както повечето офиси имат "кутия" и "кутия" на повечето служители бюра, домашен офис трябва да има своя собствена версия на система за регистрация, за да следите на документи. Дори и документите да са дигитални, служителят трябва да създаде някаква система за проследяване на проектите и да държи отделните елементи различни от другите. Колкото по-лесно е системата за подаване на документи, толкова по-лесно за служителя ще бъде бързо да намери необходимата документация.

Задаване и запазване на крайните срокове

Една спокойна работна среда не е равностойна на спокойни срокове. Ако служителят у дома е собственият си шеф, определянето на срокове е още по-важно. Това гарантира, че завършването на важни работни задачи се случва своевременно и че способността да съществува като служител у дома продължава в бъдеще.