Счетоводство: Вземания и оперативни дейности

Счетоводството може да изглежда като чужд език за малкия бизнесмен, но не е нищо повече от разширена форма на управление на бюджета и чекова книжка, която да следи паричните транзакции. По дефиниция, това просто означава действията и процесите, включени в проследяването и отчитането на финансови транзакции. Приходите, които вашият бизнес генерира, както и дейностите и разходите за доход, попадат в обхвата на вземанията и оперативната дейност.

Счетоводни подгрупи

Счетоводната теория като цяло признава две подгрупи на счетоводството, от които произхождат други счетоводни средства: финансово счетоводство и управленско счетоводство. За опростяване, първият е външен израз на счетоводство, докато другият изглежда навътре. Въпреки че и двете подгрупи на счетоводството използват данните от финансовите транзакции, за да помогнат за вземане на бизнес решения за подобряване на доходите или намаляване на разходите, финансовото счетоводство се отнася до специалните изисквания за отчитане на компании, които обменят своите акции на фондовия пазар. Управленското счетоводство е всичко за вътрешни дейности и разходи на компанията, заедно с подробни механизми за докладване, които информират мениджъра за малкия бизнес да му помогне да вземе важни решения. Независимо дали компанията е частна или публична, и двата вида използват счетоводни методи за проследяване и записване на финансови данни и създаване на отчети, които показват финансовото състояние на бизнеса.

Вземания

Когато управлявате малък бизнес, който предлага продукти или услуги на кредит на клиентите си, получените фактури за покупки на клиенти не се заплащат незабавно. Например, вашият бизнес може да предложи на своите клиенти 2% 10, нето 30 условия, за да плащат сметките си. Ако клиентът плати сметката в рамките на 10 дни при тези условия, той може да вземе 2 процента от сумата на фактурата, когато плаща. В противен случай той заплаща цялата дължима сума в рамките на 30 дни. Веднъж създадени, тези фактури обобщават в главната книга по вземанията. Колко скоро вашите клиенти плащат сметките си, оказва влияние и върху размера на наличните пари за оперативните дейности.

Оперативни дейности

Оперативната дейност определя всички задачи и разходи, които засягат бизнес операциите и нетния доход. Когато правите продукт, може да имате и машини за неговото производство, суровини, които влизат в създаването на продукти и служители, които да управляват машините. Оперативните производствени разходи могат да включват и ремонт на оборудване, опаковъчен материал и складово съхранение в зависимост от използвания счетоводен метод или система. Оперативната дейност може да включва и маркетинг и реклама, както и действия и разходи за обслужване на клиенти.

Непреки разходи и свързани с тях разходи

Освен разходите и дейностите за създаване на вашите продукти или услуги, вашият бизнес има разходи, дейности и други свързани с тях разходи, които засягат нейния нетен доход. Въздушните разходи включват разходите за поддържане на бизнеса ви. Някои от фиксираните разходи, които засягат нетния доход, включват такива неща като наем или ипотека, застраховка, лиценз и сертифициране или съдебни разходи. Променливи разходи, които бизнесът ви среща, включват комунални услуги, услуги за почистване, вариации в офис консумативи и услуги, както и такси за достъп до телефон или интернет.