Задължения за асистент счетоводство

Административен специалист, който работи под ръководството на счетоводител, счетоводител изпълнява множество задачи, целящи да гарантират, че счетоводната функция на организацията работи ефективно и ефикасно. Според доклад на Eduers Higher Education през 2010 г., кандидатите за ролята на счетоводител трябва да притежават най-малко диплома за средно образование или еквивалент. Освен това работодателите предпочитат тези, които имат счетоводен опит. Сайтът също така изчислява, че тези професионалисти печелят почасова заплата от $ 12, 01 до $ 16, 52, в зависимост от опита.

счетоводство

Асистентът по счетоводството изпълнява основни счетоводни задължения, ръчно или с помощта на счетоводен софтуер като QuickBooks или Microsoft Money. Тя поддържа текущи отчети за всички депозити и дебити, като подготвя книга за одобрение от старши счетоводител. Тя може също така да изготви фактури, които да се изпращат на клиенти и клиенти. Освен това тя може да поддържа връзка с финансовата институция на своя работодател, за да гарантира, че са налице необходимите средства и че всяка сметка е балансирана.

В някои среди асистентът по счетоводството изпълнява задължения по сметки и вземания. Това включва получаване и съгласуване на всички фактури. Тя гарантира, че всяка сметка се изплаща навреме. Тя също така се свързва с външни доставчици на услуги във връзка с грешки при фактурирането. Когато са получени средства, счетоводителят ги депозира в съответните банкови сметки.

Поддържане на записи

Всеки работодател има специфични политики и процедури, свързани с поддържането на текущи и архивирани финансови отчети. В някои отрасли, като например финансовите услуги, компаниите са задължени по закон да пазят фискалната си документация по точен начин. Асистентът по счетоводството трябва да бъде напълно информиран за всяка от тези насоки и регламенти, като ги следва точно.

В някои случаи той може да участва в създаването на тези правила. Когато случаят е такъв, той си партнира с различни други членове на фирмата, като старши счетоводители, отдела за съответствие, правния отдел и изпълнителния екип. След като се съгласува всеки процес на поддържане на записа, той създава наръчник, който подчертава всеки метод.

Докладване

При необходимост, счетоводител подготвя и представя отчети на ръководния екип. Използвайки или софтуер за счетоводство, или програми за създаване на електронни таблици като Microsoft Excel, тя създава документи, които подчертават цялата поискана информация, като брутен приход, месечни дебити и салда по сметки. В зависимост от естеството на доклада, от нея може да се изисква да проучи финансовата история на своя работодател, за да намери всички желани данни.