Софтуер за счетоводство и одит

Софтуерът за счетоводство и одит е задължителен за всеки бизнес, независимо от неговия размер. Въпреки че обхватът на един счетоводен пакет може да варира значително, всички споделят общи функции. Те проследяват вземанията и задълженията по сметки, отчитат активите на бизнеса и обединяват всичко в главната книга. Счетоводните пакети също така предоставят редица различни доклади, които могат да помогнат както за разбирането на представянето на компанията, така и за одит на финансовите му резултати.

GnuCash

GnuCash е счетоводен пакет с отворен код, който е достъпен безплатно за Windows, Linux и Macintosh системи. Проектиран предимно като заместител на програми за лични финанси като Quicken или Microsoft Money, той има и елементарни бизнес счетоводни функции. Той е подходящ за много малки предприятия, като например отделни независими организации, които сключват договори, или за малки фирми в Интернет.

QuickBooks и Sage PeachTree

Малък счетоводен софтуер като QuickBooks или продуктите на Sage's Peachtree обикновено са насочени към фирми с от един до петдесет служители. Те включват голяма част от функционалността на пълноценен счетоводен софтуер, включително надеждни характеристики за отчитане и одит. Те могат също така да се интегрират с човешки ресурси и системи за заплати, за да улеснят заплащането на служителите, както и да имат системи за фактуриране, за да улеснят клиентите.

ERP софтуер

В някакъв момент бизнесът надхвърля пакетите за малкия бизнес. Повечето големи предприятия използват интегриран пакет за планиране на ресурсите на предприятието. Тези софтуерни приложения са изключително мощни и служат за автоматизиране на колкото се може повече бизнес операции. Те предлагат подробни инструменти за отчитане и одит, както и възможността за интегриране на друг бизнес софтуер в своите операции. Изработени от компании като Oracle и SAP, ERP решенията могат лесно да струват милиони долари за изпълнение.

SaaS счетоводство

Независимо от мащаба на счетоводния пакет, който една компания избира, с появата на сигурни IP и облачни изчисления, все повече компании избягват традиционния модел за закупуване на софтуерни лицензи и вместо това използват SaaS. При внедряването на SaaS компанията, която се нуждае от счетоводен софтуер, плаща месечна или годишна такса за отдалечено използване на софтуера. Доставчикът на SaaS предоставя софтуера, хардуера, който да го изпълнява, и поддръжката, необходима за поддържането му. В замяна на отказ от малко контрол, изборът на счетоводен софтуер чрез SaaS комбинира по-ниска цена с по-голяма степен на гъвкавост.

Препоръчано