Определения на счетоводството и термини

Собствениците на малкия бизнес трябва да знаят основните счетоводни условия, особено ако решат да управляват собствените си финансови отчети. Професионалното счетоводно ниво изисква да знаете стотици различни финансови условия и техните определения, но като собственик на малък бизнес, вие ще искате да започнете с няколко от тези, които са от значение за ежедневното управление на финансите. Тъй като вашият бизнес расте и финансовите аспекти стават по-сложни, ще трябва да разширите познанията си в тази област или да се консултирате с лицензиран експерт.

Основа за натрупване

Счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване отразява разходите, когато те са направени, а не когато са платени, и приходите, когато са спечелени, вместо когато са събрани. Ако фирмата ви фактурира клиент по 30-дневно споразумение за плащане, Вие записвате приходите в деня на издаване на фактурата, а не когато е платено; въвеждате нови офис мебели в книгите в деня, в който е поръчано, дори ако не се плаща за шест месеца.

Основа на кеш

Счетоводното отчитане на касова основа признава приходите и разходите при тяхното възникване. 30-дневна фактура за клиент не се вписва като доход в книгите, докато клиентът не плати, а разходите за офис се изваждат от сметките, когато се заплаща.

Задължения по сметки

Задължителните сметки отчитат услуги и доставчици, на които вашият бизнес дължи пари. Вземанията включват фактури от доставчици на услуги, дистрибутори на продукти, доставчици и офис сметката за електричество, например. Всички неплатени фактури и сметки остават включени в сметките, платими до плащане. Задълженията по задължения са задължение, тъй като вашият бизнес дължи.

Вземания

Сметки за вземания проследяват парите, дължими на вашата компания. Вземанията по сметки обикновено посочват неплатени фактури, кредитни сметки на клиенти и други дължими доходи, като например препратки, комисионни или роялти, спечелени, но още неплатени. Вземанията са актив, защото проследяват приходите.

Паричен поток

Паричен поток е нетната разлика между получените доходи и изразходваните пари за даден отчетен период. Ако вашият бизнес събира $ 5, 000 продажби и харчи $ 4, 000 за доставки за един месец, той има положителен паричен поток от $ 1000 за този месец. Според Нюйоркското общество на CPA, паричният поток е разликата между постъпленията и плащанията, свързани с определена дейност, така че можете да имате паричен поток към активи, отделен от паричния поток към продажбите.