Счетоводство на дарения
Много донори предлагат фондове за доходи на организации с нестопанска цел. За разлика от редовните дарения, средствата от дарения са наложени от донорите ограничения, когато организацията може да похарчи основния капитал на фонда и дохода. За да се гарантира спазването на ограниченията върху доходите, нестопанските организации трябва да поддържат трайно ограничени, временно ограничени и неограничени сметки на активи, в зависимост от вида на фонда.
Класификация на даренията
Всички дарения включват ограничени средства, но има няколко различни варианта на класификация. Постоянните дарения фондове позволяват само на нестопанския сектор да изразходва приходи, а главницата да се поддържа в инвестиции, генериращи приходи. При срочните фондове, главницата се поддържа първоначално в инвестиционни фондове, но може да бъде изразходвана след определен брой години или след като се получи определено събитие. Фондовете с квази-дотация се създават от борда на директорите с нестопанска цел, а главницата може да бъде изразходвана на определена дата.
Първоначално въвеждане в дневника
Първоначалното получаване на дарение винаги се отбелязва като ограничен фонд. Когато една нестопанска организация получи ново дарение, тя трябва да създаде нова инвестиционна сметка, която да идентифицира дарението. Ако фондът разполага с постоянна класификация за доходи, неправителствената организация записва първоначалните средства в трайно ограничена сметка за приходите. Например, за да запишете първоначалния подарък на постоянна дарение, нестопанската организация дебитира инвестиционната сметка и кредитира сметката за приходи с постоянно ограничени активи. Счетоводното отчитане на квази-дотацията и срочната дарение е сходно, но нестопанската сметка кредитира сметка с временно ограничен актив, а не постоянен.
Записване на доходи и прехвърляне на средства
Нестопанските организации трябва редовно да отчитат приходите от инвестиции от дарения; обикновено в края на всеки месец, когато получават своето инвестиционно резюме. Ако стойността на инвестицията се увеличи, неправителствената организация следва да дебитира инвестиционната сметка и приходите от кредитни лихви. Когато неправителствената организация е готова и може да прехвърли доходи от безвъзмездни средства в неограничени активи, неправителствената организация дебитира неограничена парична сметка и кредитира ограничената инвестиционна сметка.
Докладване
Тъй като счетоводството може да бъде сложно и видовете дарения се различават, нестопанските организации трябва да разкриват допълнителна информация относно техните дарения. GAAP изисква от нестопанските организации да разкриват конкретна информация за фонда в годишните си финансови отчети. Нестопанските организации трябва да уточнят баланса на неограничените и постоянно ограничени дарения и да отбележат видовете дарения, които притежават. Те също така трябва да обяснят нестопанските разходи и инвестиционната политика за фонда, както и разбирането на борда за законите, които регулират даренията.