Сметки за вземания и начислени вземания

Вземанията от сметки и натрупаните вземания са различни видове дългове на клиенти, които счетоводителят вписва в отчета за доходите на дружеството или в баланса. Счетоводителят записва всички вземания като активи, когато документира приходите на компанията през определен отчетен период, като например месец, тримесечие или година. Дали счетоводителят счита конкретен клиентски дълг за вземания или за начислени вземания зависи от естеството на дълга.

Характеристики

Когато едно дружество продава стоки или предоставя услуги на клиент и позволява на клиента да плати по-късно, дължимата сума е приходен актив, известен като вземания. Съгласно общоприетите счетоводни принципи, дългът на клиента се третира като приходен, ако дружеството е изпратило фактура за стоките или услугите на клиента. Начислените вземания са неизплатени приходи, които са спечелени от дадено дружество, но не са фактурирани. Обичайните видове начислени вземания са лихвени плащания, наеми, комисионни, дивиденти и възнаграждения.

Примери

Фирмата проектира печатна реклама за клиент и изпраща фактура, посочваща, че клиентът дължи $ 600 за предоставените услуги. Неизплатената сума, $ 600, е вземания. Същата компания печели комисионна от 2 000 долара за продажба на рекламно пространство за клиент през месец март. Тя не получава плащане за комисионата през март, тъй като срокът на договора с клиента изисква заплащане на комисионните за всеки месец 15 дни след последния ден на този месец. Така, плащането на комисионната за март ще се извърши на 15 април. Счетоводителят на компанията ще разгледа комисионата в размер на $ 2, 000 за март като начислена вземане за отчетния период от 1 март до 31 март.

Отчет за доходите

Счетоводителят въвежда всички вземания, фактурирани през отчетния период, като кредит или увеличение в отчета за приходите на дружеството. Счетоводителят също така добавя всички начислени вземания през отчетния период в отчета за доходите като кредит за този период. Третирането на начислените вземания като приходи осигурява точно отчитане на приходите, получени през отчетния период. Ако счетоводителят не е извършил тази корекция за начислени вземания, отчетът за доходите би подвел приходите на компанията.

Баланса

Счетоводителят записва всяко вземане като дебитно или намалено в баланса на компанията. Счетоводителят също прави корекция на общите вземания, като добавя всички начислени вземания като дебит. Ако счетоводителят не е извършил тази корекция в баланса, общите вземания на дружеството за отчетния период ще бъдат подценени. Третирането на натрупаното вземане като дебит в баланса осигурява точно отчитане на дължимата сума на дружеството. Когато клиентът плати фактура или сумата, дължима за начислено вземане, счетоводителят премахва дебитното въвеждане и въвежда плащането като кредит в баланса.