Начисления спрямо факти

Като собственик на малък бизнес, вие разбирате важността на изготвянето на точни финансови отчети, като съпоставяте приходите и разходите през съответния период от време. Например, знаете, че ако закупите консумативи за работа през април, които вашият клиент не плаща до май, разходите ви през април изглеждат по-големи, отколкото би трябвало. Следователно Вие сте усърдни по отношение на натрупването на разходи и приходи през отчетния период, през който са направени, независимо кога парите се сменят. Вашите начисления често се основават на фиксирана такса, като наем или поръчка за покупка, която все още не сте публикували, така че можете да натрупате точната сума. Понякога обаче ще имате ситуация, при която действителната сума не е равна на вашето натрупване. Справянето с несъответствията рядко е трудно.

За начисленията

Вие натрупвате приходи и разходи, като записвате дневник, а не действителната продажба или фактура. Обичайният начин да направите това е да запишете сума в правилния отчет за приходите или разходите, като компенсирате сметката за начислени задължения или натрупаните приходи. Това поставя дейността в отчетния период, през който е настъпила дейността. Когато сте готови да публикувате действителната транзакция, например когато получавате действителната фактура от доставчика, обикновено променяте записа в дневника и публикувате действителната транзакция.

Алтернативни счетоводни методи

Ако използвате касовия метод на счетоводство, не правите начисления; по метода на паричните средства, записвате дейност, когато парите променят ръцете си. Въпреки това, ако поддържате рекламни места, Службата за вътрешни приходи изисква да използвате метода на начисляване или хибриден метод, при който използвате метода на начисляване за продажби и разходи, но можете да използвате паричния метод, за да отчитате други приходи, режийни и други активи.

Обратно начисляване

Първият метод за отчитане на разликата между натрупаните и действителните суми е да се обърне начислението от предходния месец през текущия месец. Ако вашият софтуер има тази възможност и сте публикували дневника си, за да се върнете автоматично, вашият компютър извършва тази промяна, веднага щом затворите предишния месец. Всичко, което трябва да направите, е да публикувате действителната сума на транзакцията.

Също така е приемливо да се остави начислението на място и да не се отменя. Ако изберете този метод, ще осъществите действителната сделка, като запишете сумата, която сте натрупали директно към сметката за начислени задължения и несъответствието с правилния отчет за доходите или сметката на баланса. Недостатъкът на този метод е, че той не предоставя толкова ясна картина на това, което е станало така, сякаш обърнете пълното начисляване и публикувате транзакцията изцяло.

пример

Получихте пратка с офис консумативи. Въз основа на поръчката ви за покупка натрупахте сумата, която сте изчислили, че продавачът ще ви фактурира, $ 250. Когато получите фактурата, осъзнавате, че цената отразява специална цена за един елемент, в резултат на което фактурата е с 20 долара по-ниска от очакваната. Ако сте отменили натрупването, просто изпратете фактурата. Ако не сте променили натрупването, кредитни офис доставки за $ 20, дебитните натрупани разходи за $ 250 и кредитни сметки, дължими за $ 230.

Материално несъответствие

Рядко може да откриете несъответствие, което има съществено влияние върху финансовите отчети на вашия предходен месец. Повечето софтуерни пакети ви позволяват да отворите отново предходен период, да публикувате коригиращия запис и след това да стартирате отново финансовите си отчети. Съществеността зависи от естеството и рентабилността на вашия бизнес. Например, ако общата Ви печалба за месеца е $ 200, разходите, преувеличени с $ 100, са съществени. Ако общата Ви печалба е $ 12 000, несъответствието не е съществено.

Повторното отваряне на затворен период носи потенциал за усложнения и объркване, особено ако вече сте разпределили финансови отчети и сега трябва да издадете преработени копия. Затова използвайте тази корекция само ако е абсолютно необходима.

Препоръчано