Дейности за свободно плуване в метода на критичния път

Опитните мениджъри на проекти могат да използват свободния поток, създаден чрез метода на критичния път на планиране на проекта, за да подобрят ефективността на управлението на проекта. След като установите критичния път, можете да управлявате поплавъка в некритичните пътища. Свободното движение на дейностите по тези пътеки може да ви помогне да приведете проекта в успешен край, стига да знаете как да пренасочите ресурси.

дефиниция

Методът за критичен път планира проекта чрез определяне на индивидуални задачи, които съставляват проекта, задаване на времетраене на всеки от тях и подреждане в последователности от началото на проекта до финала. Последователността от задачи, която има най-голяма обща продължителност, е критичният път и определя колко време ще продължи проектът. Тъй като другите последователности са по-къси, има различия между задачите, когато единият е завършен, а другият не е започнал. Тези пропуски в неактивността представляват свободния поток за проекта.

Критична пътека

Тъй като последователността на задачите в критичния път следва една след друга, критичният път няма флоат. Трябва да обърнете специално внимание на задачите по критичния път, за да сте сигурни, че ще останат по график. Ако една от тях отнеме повече време от планираното, проектът се забавя. Тъй като задачите на некритични пътеки имат плувки, често няма значение дали те отнемат малко повече време от планираното, стига да не използват поплавъка.

Използване на безплатно плуване

Въпреки че ръководителите на проекти следят внимателно задачите по критичния път, една задача все още може да изпита неизбежни закъснения. Като ръководител на проекта, трябва да намерите най-малко скъпо и най-малко разрушително действие, за да коригирате проблема. Един от методите е да се изследват вземането на ресурси от задачи на некритични пътища и да се задават задачите, които забавят проекта.

Ако продължителността на дадена задача е чувствителна към ресурсите, които са й зададени, като например броя на хората, които работят върху нея, или количеството компютърно време, разпределено за нея, можете да вземете ресурси от некритични задачи и да ги зададете на проблемната задача, Допълнителните ресурси ускоряват задачата и го връщат на проекта, докато забавянето на некритичната задача се абсорбира от свободния поток.

Безплатно плаване и оптимизация

В допълнение към компенсирането на закъсненията по критичния път, можете да използвате свободния флоат за оптимизиране на използването на ресурсите за проекта. Тъй като не всички ресурси, възложени на задачите, които не са критични, трябва да отговарят на графика, можете да разрешите известно удължаване на продължителността на некритични задачи, като пренасочите някои от техните ресурси. Подобно пренасочване може да освободи персонал и оборудване, които биха могли да се използват ефективно на друго място във фирмата и да намалят разходите по проекта. Единственият ефект върху проекта е да се намали свободното движение.