Предимства на бюджета в рамките на проекта
Бюджетирането е от съществено значение за развитието на всеки основен бизнес проект. Без добре планиран бюджет, проектите могат да се разпаднат и да останат непълни. Бюджетирането обаче не е лесен процес, тъй като бюджетите могат да бъдат фиксирани или гъвкави, в зависимост от индустрията, в която се изпълнява проектът, и от наличието на допълнителни източници на доход. Въпреки това, бюджетирането предоставя редица различни предимства, които един ръководител на проекти трябва да обмисли.
Създаване на насоки
Наличието на бюджет ви позволява да установите основните цели на проекта. Някои проекти могат да бъдат твърде всеобхватни и да се опитат да постигнат твърде много. Наличието на бюджет обаче ограничава броя на опциите, които са на разположение на компанията или нейния ръководител на проекти от самото начало. Без тези бюджетни ограничения проектът не може да бъде завършен навреме или изобщо, ако изтече наличното финансиране. Вместо това, бюджетът позволява на ръководителя на проекта да знае колко може да похарчи за даден аспект на проекта.
Оценка на разходите
След като бюджетът е на място, ръководителят на проекта и оценителят на разходите могат да определят колко пари могат да бъдат изразходвани за всеки компонент на проекта. Бюджетът позволява на отговорните за закупуването да определят какъв процент от наличните средства могат да бъдат разпределени към съставните елементи на самия проект. Това дава възможност да се определи дали проектът може да бъде завършен с наличния бюджет.
Приоритизиране
Друго предимство на бюджета на проекта е, че той ще ви позволи да подредите приоритетите на различните части на проекта. Макар че може да е желателно да се завърши целият проект наведнъж, ако наличните средства показват, че може да няма достатъчно пари, за да се изпълнят всички аспекти на проекта по желание, бюджетът ще ви позволи да подредите приоритетите кои части от проекта могат да бъдат завършени първоначално, докато останалите части са задържани.
Бъдещо планиране
В случай, че бюджетът показва, че финансирането е недостатъчно за покриване на необходимите разходи за завършване на целия проект, разполагането на бюджет ще улесни планирането на бъдещите разходи. Например, ако бюджетът показва, че само четири от петте основни цели могат да бъдат постигнати с наличното финансиране, трябва да знаете колко допълнителни пари ще трябва да съберете, за да завършите целия проект, защото знаете колко пари трябва да се разпределят за всяка част.