Предимства и недостатъци на променящата се сила в една организация

Типичната организационна структура на малкия бизнес включва собственик, който управлява ежедневните дейности на всички служители. Главното предимство на тази проста мощност е яснотата. Собственикът е наясно с всичко, което се случва, а служителите знаят от кого да вземат сигналите си. Но промяната на властта е неизбежна за растящия бизнес, който трябва да се адаптира към новите предизвикателства.

промяна

Промените в мощността съпътстват растежа. Управлението на всеки детайл става все по-трудно, тъй като организацията се увеличава по размер, така че собствениците трябва да позволят на силовите структури да се адаптират. В противен случай бизнесът не може да се развива и подобрява. Промяната винаги води до нарастващи болки, но дългосрочните ползи от рационализирането на вашия бизнес надхвърлят краткосрочните проблеми.

възмущение

Смяната на захранването във вашата организация може да не е лесна за дългогодишните служители, така че очаквайте известно триене, особено в началото. Например, някои служители ще се възмущат от напредъка на партньорската мрежа или от въвеждането на нов мениджър. Те може и да не мислят да приемат заповеди от вас, но следването на указанията на някой, с когото не са запознати, е друг въпрос. Бъдете чувствителни към техните притеснения, но твърдо с намеренията си. Ако смяната на властта е наистина необходима, бизнесът ще се облагодетелства, така че е в най-добрия интерес дори на обидените служители да приемат промяната.

инерция

Първоначалното объркване е друг недостатък на смяната на захранването. Организациите имат култури, които разчитат на изпитани от времето методи, за да постигнат нещата. Служителите се учат да изпълняват работата си в контекста на тази култура, но радикалните промени на властта превръщат познатите практики в безпорядък, тъй като служителите се опитват да управляват новата структура на властта. Служителите трябва да изпълняват старите си задачи по нов начин, с който да се привикнат.

яснота

Възстановяването на яснотата е от жизненоважно значение за ограничаване на негодуванието и за подпомагане на служителите да се чувстват удобно с новата структура на властта. Обяснете защо са необходими промени, както и какви ползи очаквате. Овластявайте новопостъпилите служители, като обявите, че възнамерявате да подкрепите напълно техните решения. Ако отговорностите са се променили, дайте ясни насоки на всички засегнати.

Ефективност

По-голямата ефективност е основното предимство на промяната на силовата структура на вашия бизнес, според професор и организационен теоретик Ричард Л. Дафт в “Теория и дизайн на организацията”. над юздите на новоусъвършенстван мениджър. Но като шеф трябваше да разделиш вниманието си между много задачи, а някои области на бизнеса ти вероятно са пострадали от разделения фокус. Делегирането на отговорността гарантира, че всеки аспект на вашия бизнес получава директното внимание, от което се нуждае. Тя също така ви позволява да посветите ценния си опит на отделите, които ще имат най-голяма полза.