Предимства и недостатъци на бизнес докладите
Малките предприятия често се оказват подготвящи бизнес доклади в процеса на оценка и планиране на дългосрочното им представяне. Обикновено е добра идея за тези, които изготвят финансов отчет, да разберат някои от целите на това и потенциалните ограничения, които могат да възникнат. Бизнес отчетите са мощен инструмент, ако се използват правилно, но само ако тези, които използват отчети, са наясно с техните недостатъци.
Основи на бизнес докладите
Бизнес отчетите са документи, изготвени от служители или мениджъри, които предоставят на регулаторните органи, инвеститорите и кредиторите информация за резултатите и стратегиите на бизнеса. Сред най-важните бизнес отчети са финансовите отчети - баланса на компанията, паричните потоци и отчетите за приходите - които се използват за оценка на растежа на бизнеса. Други важни доклади включват бизнес план и декларация за мисията, които дават насоки за компанията и критерии за управление и служители.
Оценка и сравнение на ефективността
Може би най-значимото предимство на бизнес докладите е, че те предоставят информация на ръководството и инвеститорите, което е от решаващо значение за вземането на решения. Бизнес отчетите обикновено идентифицират ключови области на сила и слабост в управлението на компанията, текущ рекорд за представянето на бизнеса и насоки за стратегическите приоритети на компанията. Финансовите отчети дават на компанията възможността да сравнява своите резултати с конкуренти или с предишни периоди от време, като и двете от тях са от решаващо значение за осигуряване и поддържане на растежа.
Съответствие на нормативните изисквания и кредиторите
Бизнес отчетите често се изискват от държавните регулатори и агенциите за кредитиране. Това е особено вярно за бизнеса, който се търгува публично, който трябва редовно да оповестява финансовите си отчети и други насоки, които инвеститорите могат да използват за оценка на риска на компанията. В допълнение, както кредиторите, така и частните инвеститори обикновено искат да преразгледат докладите на компанията, за да разберат по-добре как техните пари ще се възползват от компанията и да оценят вероятността им да получат възвръщаемост.
Ограничения на бизнес докладите
Докато бизнес отчетите са изключително полезни за управлението, те също имат своите ограничения. В изготвянето на докладите често има значителни разходи за време и пари, което има потенциал да ограничи финансовата и логистичната способност на предприятието да инвестира в операции или разширяване. Някои доклади не са достатъчни, за да се получи точна картина на целия бизнес или на финансовите условия, в които те оперират. Докладите не винаги могат да бъдат съпоставими, както изглежда - различията в счетоводните методи могат да създадат трудности. И накрая, докладите са ограничени и от качеството на наличната информация и от компетентността на тези, които ги подготвят, така че е полезно да имате предвид всички потенциални ограничения при събирането на значими данни.
Потенциал за пренебрегване на качествената информация
Финансовите отчети в частност често са ограничени до онези аспекти на бизнеса, които могат да бъдат отчетени количествено, въпреки че бизнесът може да се радва на значителни активи заедно с по-качествени мерки. Например, бизнес, който е наел добре квалифицирани и мотивирани хора, няма да отчита това за финансовия отчет, въпреки че този актив може да надвиши временните финансови недостатъци на бизнеса.