Предимства и недостатъци при използването на компютъризирана система за фактуриране на пациенти
Преминаването от ръчно към компютъризирано фактуриране може да промени начина, по който медицинската, стоматологичната или ветеринарната практика се справя с процедурите, както и с данните му. Поради степента, до която плащанията и обработката на плащанията зависят от електронно предавана информация, можете да търсите в компютъризирана система за фактуриране, преди да обмислите цифровизацията на всички записи в практиката си. Тези системи предлагат потенциално ценни предимства, заедно с някои предупреждения, които имат предвид преди да инвестирате в тях.
Ефективност и обучение
Дигиталното обработване на фактурирането на пациента не премахва необходимостта от всички форми на хартиени записи, но опростява задачата за централизиране и стандартизиране на процеса на съхранение на документи. Използването на една от тези системи ефективно изисква обучение в избрания от вас софтуерен пакет и усърдието при използването му за улавяне на всички данни и записи, които са резултат от всяко посещение на пациент. Последиците от невъзможността да се кредитира правилно плащането на пациента или злоупотребата с обезщетения, предоставени от застрахователния превозвач на пациента, могат да имат както икономически, така и положителни последици. Тъй като въвеждате записи цифрово, можете да минимизирате грешките, въведени от нечетливи или неразбрани данни, но само ако всеки, който използва системата, поддържа високи стандарти на точност. От гледна точка на ефективността, цифровите записи се повишават експоненциално на ръчни системи в способността им да предоставят информация на множество лица едновременно.
цена
Компютъризираните системи за таксуване на пациенти могат да работят със стандартен хардуер, но софтуерът, който управлява техните базирани на бази данни структури, представлява инвестиция в патентована технология, която носи съразмерна цена. Придобиването на основните данни може да означава сканиране в отпечатан документ или въвеждане и проверка на информация. Комбинацията от сървър, работни станции, скенер за документи и работа в мрежа, заедно с интегрирането на застрахователна информация, възможностите за обработка на плащания и събиране, могат да повишат цената на една система за таксуване достатъчно, за да стане прекалено висока за малките практики.
Защита на данните
Поддържането на документи в хартиен носител ги предпазва от неоторизиран достъп и рискове от пожар, наводнение или други извънредни ситуации и бедствия. Защитата на целостта на дигиталните платежни записи означава защита на физическите системи за данни от кражби и бедствия, както и защита на данните от корупция, загуба, незаконно присвояване, хакерство и злоупотреба. Файловете могат да заемат повече място, отколкото компютрите, но те могат да бъдат управлявани по-лесно от гледна точка на сигурността. В допълнение към рисковете за оборудването и данните, трябва да се пазите от възможността за нарушения на HIPAA, които могат да възникнат, ако не успеете да инсталирате адекватни системи за защита. Стратегиите за архивиране разчитат на отдалечени места за защита на дискове или дискове от загуба, произтичащи от събитие, което компрометира оборудването на място.
Други съображения
Създаването на компютъризирана система за таксуване на пациенти представя по-малка сложност в нова практика, без да съществуват години на съществуващи записи, които да корелират, или такива, които поддържат по-стари записи в първоначалната им форма, докато не се класират в HIPAA за сигурно извеждане. Изборът на подходящ софтуер за индивидуална практика изисква внимателно разглеждане на възможностите, разходите и опита на потребителя, за да се гарантира, че сте създали система, която работи според очакванията, отговаря на всички ваши нужди и може да расте заедно с очакваната база от пациенти и лекари.