Предимства на дивизионната организационна структура по отношение на отчетността

Разделена организация разделя вашата компания на структура, която съответства на продукти, услуги или местоположения. Всяко подразделение осигурява всички функции за подпомагане на разделянето, включително финанси, маркетинг и продажби. Тъй като всички дейности попадат под един мениджър, служителите получават постоянна подкрепа. Йерархията на докладване насърчава отчетността, тъй като премахва конфликтните лоялност към ограничените ресурси. Докато оперативната неефективност може да съществува в компанията като цяло, най-свързана с комуникацията, положителните резултати могат да надхвърлят негативите за вашия бизнес.

Установяване на автономия

В дивизионната организационна структура, ако едно разделение се провали, това не застрашава останалата част от успеха на компанията. Вземането на решения става бързо, което позволява на отдела да реагира и да отговаря на пазарните условия. Мениджърите могат да прехвърлят дейности, без да изискват одобрение от други подразделения на компанията. Това ги прави отговорни за собствените си действия. Ако пазарът е непредсказуем или нестабилен, структурата на отделите е по-гъвкава.

Предоставяне на специализирана поддръжка

Организационната структура на отделите обикновено улеснява създаването на специализирани описания на длъжностите със специфични роли и отговорности, които са пряко отговорни пред ръководството на отдела. Този тип структура също улеснява рационализирането и подобряването на вътрешните процеси. Например, ако едно производствено подразделение има висок процент грешки на продукта, той може да наеме експерти, които да решават специфични за неговата производствена линия проблеми. Тази специализирана поддръжка може да помогне на разделението да премахне дейности, които въвеждат неефективност или неточности в някой от персонализираните процеси.

Увеличаване на ефективността

В една дивизионна структура всяко подразделение се концентрира върху собственото си представяне. Всяка функция се фокусира само върху усилията, които подобряват рентабилността на това подразделение. Разделението може да създаде култура, която отговаря на нуждите на даден продукт или услуга. Ако служителите се нуждаят от обучение, отделът го упълномощава да подобрява работата и да изпълнява инициативи за решаване на проблеми, специфични за тази работна сила.

Насърчаване на отношенията

Служителите изграждат взаимоотношения в рамките на разделението и се познават добре. Например, екипът по продажбите работи в тясно сътрудничество с маркетинговия екип. Съперничеството между функциите се разсейва, когато служителите споделят едни и същи цели и интимно разбират бизнес предизвикателствата. Политиките, процесите и процедурите могат да бъдат коригирани, ако бизнес условията се променят и тези оперативни практики вече нямат смисъл за разделението.

общуване

Компаниите със сложни структури на отделите обикновено имат ясно определени линии на контрол и отговорност. Това обикновено подобрява комуникацията при по-малко формални структури. Докато служителите имат по-малко участие в процесите на вземане на решения, информацията започва от горната част и каскадира до дъното. Комуникацията има тенденция да се фокусира върху теми, които представляват интерес за това подразделение и не включват неподходящи теми, които допринасят за претоварване на информацията. Например комуникацията може да включва бюлетини, които насърчават служителите да носят отговорност за своите действия. Тези действия трябва да бъдат специфични, за да се даде възможност на разделението да постигне своите стратегически цели.