Предимства на гъвкавостта в една организация

В съвременния свят малкият бизнес трябва да бъде гъвкав. Ако вашият бизнес е твърде строг, тогава той ще се провали. Ще настъпят бързи промени в технологиите, а също и в икономиката - което означава, че само организации, които са гъвкави, за да могат да се адаптират към тези промени, ще успеят, което ще им даде огромно предимство пред по-твърдите организации.

Трябва да се стремите да насърчавате гъвкавостта на вашата организация. Можете да направите това, като насърчите служителите си да намерят нови начини за правене на бизнес, които са по-добри. Вие също трябва да сте достатъчно смели, за да премахнете политиките, които не работят, защото има предимства, които идват с насърчаване на гъвкавостта във вашата организация.

Повишена конкурентоспособност

Един от проблемите с една твърда и механистична организация е, че не може да се адаптира. Каквито и да са предизвикателствата, които възникват, ще натежат организацията. В крайна сметка ще се появи предизвикателство, което е толкова масивно, че организацията може да се провали.

Един от факторите, които сериозно променят условията на игра, е технологията. Когато технологията идва, което е разрушително, компаниите, които първоначално са имали предимство, се намират в неизгодно положение. Те трябва да намерят начини, по които да използват старата технология, която ще усъвършенства предишните си бизнес практики, за да могат да си възвърнат конкурентното предимство.

Една гъвкава организация ще реагира на промените, като се развива. Най-гъвкавата организация не се бори с промяната; една гъвкава организация приема промените като неизбежна част от бизнес средата, така че се научава да максимизира възможностите си, когато промяната дойде.

Подобрена ефективност

Гъвкавата компания ще иска да опита нови методи и процеси, дори когато старите процеси изглеждат добре. Гъвкавостта в бизнеса означава, че не живеете с максимата, "Ако не е счупена, не я поправяйте." Вместо това гъвкавата компания ще търси начини да намери нещо, което работи по-ефективно от това, което вече имате,

Да започнем с политиката на вашата компания. Като гъвкава компания, трябва да сте готови да прегледате и подобрите корпоративните си политики, така че да насърчите иновациите, така че да можете да намерите по-ефективни и по-ефективни методи. Това е ключов фактор за това колко е важно да има гъвкавост в управлението на операциите.

С напредването на времето тази култура на непрекъснато експериментиране и подобряване на вашите процеси ще означава, че вашата компания ще стане по-ефективна, така че да може да се възползва от по-високи приходи и да намали разходите.

Вашият график става по-гъвкав

Най-гъвкавите организации предлагат на своите служители по-разнообразни възможности. Тези организации улесняват служителите си да водят по-удовлетворяващ личен живот, като същевременно позволяват на служителите да изпълняват своите работни задължения.

Един от факторите, които могат да помогнат, е да се даде възможност на служителите ви да работят по телефона или поне да им предложат гъвкав работен график. Това би било благодат за вашите служители, тъй като това ще бъде от полза за тези, които имат семейства или други отговорности.

Друг пример за гъвкава организация е, че можете да обмислите възможността за споделяне на работа, така че да можете да разделите една работа между двама служители, които работят на непълно работно време, вместо да имат един служител, който работи на пълно работно време. Ще позволиш на двата служители, които работят за разпределяне на работа, да имат по-голяма гъвкавост при планирането им, като по този начин ще им се даде възможност да станат по-продуктивни.

Когато се съобразявате с нуждите на служителите си по този начин, вие давате възможност на вашите служители да станат по-лоялни към вашата компания, така че да стане по-лесно за вас да запазите най-добрите си служители, които иначе биха напуснали компанията, ако фирмата ви е предложила само строг график.,

По-добро изграждане на екип

Когато вашата управленска структура е гъвкава, вие ще извлечете максимума от вашата работна сила, в зависимост от техните индивидуални таланти. Не двама души са едни и същи, така че няма двама служители да имат еднакви умения. Добрият мениджър знае как да събере хората, които имат различни таланти и след това да ги обединят под една единствена кауза.

Когато обедините екипа си, така че техните умения да се допълват взаимно, имате гъвкава единица, която може да се справи с разнообразни въпроси. Те стават способни да поемат всяко предизвикателство, което им идва, и по този начин дават възможност на организацията да стане по-ефективна.

Управителят, който е твърде строг, няма да направи това. Той ще се опита да накара квадратни щифтове през кръгли дупки. поставяне на неговите служители в роли, където техните способности не са ефективни и техните слабости са увеличени. Резултатът е, че те ще станат по-малко продуктивни, което ще направи организацията по-малко продуктивна в резултат на това.

По-добра непрекъснатост по време на несигурност

Една от характеристиките на една гъвкава организация е, че тя е подготвена за несигурност. Чрез разпределението на работната сила по различни места и работа с различни медии, организацията е по-способна да се справя с несигурни условия, които биха затруднили работата на една централно разположена организация. Такива неща като бури, торнадо и други природни бедствия затрудняват приспособяването и поддържането на непрекъснатост на твърдите организации.

Гъвкавата организация също ще бъде в състояние да се справи с несигурността в икономическата и технологичната среда. Такава компания трябва да има мерки в случай на промени в технологиите, регулирането или дори икономиката.

Вашето въздействие върху околната среда е намалено

Когато инсталирате гъвкави работни графици и използвате силата на интернет, за да дадете възможност на служителите си да работят дистанционно, имате по-малко сгради за поддържане. Вашите служители също трябва да направят много по-малко пътуване до и от работа, което означава, че въглеродният отпечатък на вашата организация също ще бъде намален.

Друго нещо за гъвкавите организации е, че те използват технология, която е електронна, така че няма много документи. Те също така намаляват количеството офис консумативи, които използват. Това също намалява въглеродния отпечатък на организацията, като по този начин я прави по-екологична.

Разходите за наемане и оборотите се намаляват

Разбира се, когато вашата организация е гъвкава, тя ще отговаря на нуждите и графиците на вашите служители, което означава, че те ще имат по-здравословен баланс между професионалния и личния живот и ще бъдат по-доволни от работата си. Тези доволни служители ще са по-склонни да останат във вашата компания.

Ще се спрете на най-добрите си служители и ще се радвате на повишена производителност от тях. Също така, няма да се налага да се справяте с висок оборот, който се случва, когато служителите не са доволни от една организация, така че няма да се налага да заемате свободни позиции толкова често, така че ще спестите от разходите за наемане.

Вашата организация ще расте по-бързо

По-гъвкавата организация ще расте по-бързо от една твърда организация, защото тя винаги търси процеси и методи, които работят по-добре от тези, които в момента имат. Такава организация ще използва и технологии, които ще позволят на служителите си да работят дистанционно и да си сътрудничат на практика. Такава работа в екип има тенденция да бъде по-продуктивна от другите работни структури, като същевременно струва много по-малко да се поддържа.

Гъвкавата организация също така ще идентифицира повече възможности в околната среда и ще се възползва от тези възможности, като по този начин ще си позволи да печели в среда, в която по-твърдите компании няма да могат да просперират.

Има прекалено много ползи от една гъвкава организация, за да бъдат изброени, но това са повечето от тях. Когато дадете възможност на вашата компания да стане адаптивна, тя може да се развива с времето и ще оцелее по-дълго, като става все по-просперираща.

Препоръчано

Какви са основните точки на трансформационното лидерство?
2019
Как да кандидатствате за договор за GSA
2019
Как да станете собственик на бижутериен магазин
2019