Предимствата на заплащането на служителите на две седмици вместо на седмицата

По традиция работодателите създават седмични, двуседмични, полумесечни и / или месечни ведомости. Ежеседмично заплащане се случва веднъж седмично, а на всеки две седмици се изплащат две седмици. Плащането на две седмици, а не седмично, предлага много ползи както за работодателя, така и за служителя.

Намалява времето за обработка

Обработката на работната заплата включва изчисляване на редовните и извънредните възнаграждения, заплатите и, ако е приложимо, допълнителните компенсации, като например комисионни, бонуси и заплащане с обратна сила и извънреден труд. Той също така включва изчисляване на удръжки, като например данъци върху заплатите и, ако е приложимо, доброволни удръжки и възнаграждения за заплати. В зависимост от размера на работната заплата, това може да отнеме време. Плащането на служителите на две седмици вместо на седмицата изисква работодателят да обработва заплатите само веднъж на всеки две седмици. Това намалява времето, прекарано в обработка на заплати и вероятността от грешки в заплатите.

Спестява пари

Много работодатели използват доставчиците на работни заплати, за да обработят своите ведомости. Доставчикът обикновено таксува фиксирана такса за обработка, но може да таксува допълнително за всяка директна транзакция и проверка на живо, както и за куриерска услуга. Плащането на двуседмични, а не седмични намаления на таксите за доставчици.

По-малка пътека за хартия

Федералното правителство има закони за отчитане на заплатите, които работодателите трябва да спазват. В края на всеки цикъл на изплащане на заплати, много работодатели печатат и регистрират регистрите за заплати, които изброяват данните за заплатите на всеки служител за периода на заплащане. Това включва основата, на която се изплащат заплатите, и удържането на удръжки. Въпреки че софтуерът за заплати може да съхранява данните за работните заплати в продължение на няколко години, съхраняването на копията е от съществено значение за поддържането на надеждна система за архивиране. Плащането на служителите на две седмици вместо на седмицата означава по-малко хартия за подаване и повече място за съхранение.

Опростява помирението

Ежеседмичният ведомост изисква работодателят да премине през всяка седмица чекове и да ги балансира с онези, които все още са неплатени. С двуседмичните ведомости за заплати се издават по-малко живи чекове, което означава по-малко проверки. Това също може да доведе до кражба и загуба на по-малко проверки.

Съображения на служителите

Двуседмичната заплата изисква служители без директен депозит да взимат по-малко чекове в банката, за да осребрят чековете си, отколкото седмично. Плащането на седмична база означава, че две от седмичните заплати на служителя вероятно са равни на нейната двуседмична заплата. Получаването на по-голяма сума на база всяка седмица дава възможност на служителя да плаща няколко сметки наведнъж и може да доведе до допълнително оставащо за спестявания или други цели.