Предимства на планирането на управлението на даден проект
Изпълнението на едновременни проекти в рамките на малък бизнес често е норма всяка финансова година или бизнес тримесечие. Всеки проект обаче може да предприеме основно планиране преди започването на работа, тъй като на първо място трябва да бъдат разработени концепции, цели и разходи. За да се изпълнят проектите и да се изпълнят общите цели на компанията, съществуват различни предимства при планирането на управлението на даден проект.
ръководство
Едно от предимствата на планирането на управлението на даден проект е, че всички етапи на проекта обикновено са отговорност на един лидер да управлява. Този ръководител, обикновено наричан ръководител на проекта, обикновено има задачата да следи всички аспекти на проекта да се събират своевременно, да общуват със служителите и изпълнителите за работата и да оценяват, че всички движещи се части ще се съберат заедно преди крайния срок. Лидерът е основната точка за контакт за проекта. Без ясен лидер за даден проект, ключовите решения може да не бъдат направени правилно и служителите може да пропуснат индивидуалните си срокове, забавяйки завършването на проекта.
съгласие
Тъй като вашият ръководител на проекти е точката на контакт за всички неща, свързани с вашия проект, преди началото, той най-вероятно ще се увери, че всички ръководители и мениджъри от най-високо ниво са съгласни с аспектите на даден проект, преди да продължат напред то. Тези елементи на проекта могат да включват мисия, разходи, цели, обхват и начин, по който се подхожда към проекта. Без съгласието на ръководството преди началото на работата, проектът може бързо да загуби фокус.
Да останеш в бюджета
Когато проектът започне, разходите могат бързо да излязат извън контрол, ако предварителното планиране с квалифициран мениджър не е направено предварително. При планирането на управлението на даден проект ръководителят на проекта вероятно ще предизвика проблеми с разходите и бюджетни проблеми, свързани с проекта, и ще представи тези бюджетни номера на мениджъри от по-високо ниво. Без финансови проучвания на мениджъра за това колко ще струва един проект, включително всякакви непредвидени разходи, една компания може да похарчи повече от първоначално предвиденото за проект.
Крайни срокове и цели
Спазването на сроковете и сроковете е друго предимство при планирането на управлението на проекта. Тъй като ръководителите на проекти носят отговорност за своите индивидуални проекти, тяхната роля е да ги насочват чрез начало до завършване, винаги с оглед на всички срокове, които се приближават. Определянето на тези цели и срокове може да помогне на мениджъра на проекта. Без да планирате тези концепции преди началото, проектът може да отнеме повече време от очакваното или да не изпълни целите, които сте си поставили.