Предимства на телекомуникационните стандарти

Ако някога сте се борили да отворите документ с несъвместим софтуер, знаете колко е важно да установите стандартизирана телекомуникационна система във вашия бизнес. Наличието на едни и същи видове или дори марки на продукти в цялата компания и използване на същия вид софтуер улеснява работата на различните отдели или офиси в помещенията и може да ви спести несвързани разходи.

1.

Стандартизирайте комуникациите в собствената си компания. Доколкото това е практично, всеки трябва да използва същите телефони или същия софтуер на същите компютри. Стандартизацията улеснява съвместната работа на работните групи на служителите; тя улеснява комуникацията между вашите офиси и също така улеснява служителите ви да научат вашата система или да се прехвърлят на други места.

2.

Изберете телекомуникационни услуги и продукти, които се свързват добре с тези на вашите доставчици и други бизнес партньори. Предимствата на стандартизираната телекомуникационна мрежа с доставчици включват по-бързи и по-бързи бизнес комуникации и по-бърз и по-точен поток на доставки. Улесняването на комуникацията и закупуването на вашите клиенти може да доведе до увеличаване на продажбите, тъй като клиентите предпочитат доставчици със съвместим интерфейс. Например, можете да разрешите на клиентите си да купуват вашите продукти с мобилните си телефони или да предлагат електронна разписка, а не хартиена, която да отговаря на преобладаващите навици за покупка.

3.

Възползвайте се от икономиите от мащаба. Ако използвате едни и същи стандартизирани продукти и услуги във всичките си отдели или офиси, обикновено плащате по-малко, отколкото бихте платили, ако сте закупили по-малко и разнообразни продукти. Ако сте лоялен клиент, вие също имате по-голям ливъридж при продавачите и понякога може да преговаряте за допълнителни бонуси или отстъпки.

4.

Спечелете предимство пред конкурентите. Ако вашата телекомуникационна мрежа е еднаква във вашата организация, бърза и съвместима с повечето доставчици и клиенти, имате предимство пред дори по-голяма компания с по-малко гъвкава комуникационна мрежа. Потенциалните клиенти могат да очакват от вас да предлагате по-бързо време за реакция и завършване на работата.

Препоръчано