Предимства на използването на електронен информационен лист

Всеки бизнес с множество служители трябва да следи часовете, през които всеки служител работи. Една проста електронна таблица или хартиен документ понякога не е достатъчна за проследяване на часовете на всички заедно с извънреден труд, празници и други специални обстоятелства. Електронните хронометри предоставят алтернатива за проследяване на прости и сложни ситуации за проследяване на времето. От софтуер за настолни компютри до уеб базирани времеви листове, електронните решения помагат на бизнеса по-добре да управлява проследяването на времето и заплатите.

персонализиране

Електронните хронометри са персонализирани въз основа на бизнес тип и отдел. Можете да създавате персонализирани полета и изчисления, за да направите листа за време подходящ за вашите нужди. Всеки ръководител или ръководител на отдел може да контролира начина, по който се изготвят листите с часове, за да отговарят най-добре на нуждите на служителите. Чрез персонализиране на времеви листове, Вие намалявате необходимостта от ръчно въвеждане на данни за специални обстоятелства или редактиране на времеви листове за отделните служители във всеки период на плащане.

Отчитане и история

Хартиените документи и електронните таблици се равняват на много различни документи, съхранявани в цялата ви бизнес или компютърна мрежа. Електронните данни за времето се съхраняват в една единствена база данни. С всичко в едно място е лесно да се генерират отчети за физически лица, малки групи служители, отдели или цялата компания. Повечето електронни листове с часове са част от приложение за проследяване на времето с вградени функции за отчитане. Друго предимство е лекотата на проследяване на промените, направени във времевите листове. Електронните времеви печати показват кога са променени полетата и кои потребители. Можете бързо да видите дали даден служител е актуализирал листа за времето си или ако възникна грешка, когато служител се опита да представи своя лист за времето.

Централен достъп

Часовете на хартията често се съхраняват в надзора на всеки отдел или във файловите шкафове в един офис. Служителите нямат лесен достъп до личните си листове, когато искат да проверят часовете си. Надзорните органи могат да загубят хартиени документи или да не могат да намерят точния лист за време, от който се нуждаят, когато служител зададе въпрос. Електронните часовници осигуряват достъп на всички до една и съща централна база данни, като често позволяват на служителите да попълват своите листове от време. Можете да контролирате достъпа въз основа на типа потребител или потребител, така че всеки потребител вижда само подходящата информация. Централният достъп означава по-бърза обработка, по-бързи отговори на въпроси и по-добро цялостно управление на проследяването на времето.

Корекции

Извършването на корекции в електронни таблици или хартиени листове за работа отнема време. Корекциите може дори да не бъдат забелязани, докато не е твърде късно за периода на заплащане. Корекциите, направени в електронните хронометри са незабавни. Надзорните органи могат да поискат от служителя да коригира времето си и веднага щом корекцията бъде направена, надзорникът го вижда и може да одобри листа за времето. Незабавното коригиране на грешките означава по-малко грешки в заплатите.

Ефективна колекция

Колкото повече служители в един отдел, толкова по-трудно е да се следи кои служители са подали листове за време. Електронните часови листове позволяват на ръководителите на отдели бързо да видят списък с листове за време, които не са били изпратени. След това ръководителят може незабавно да напомни на служителя. Някои електронни листове за времето дори генерират автоматични напомняния, за да пазят всички по график.

Препоръчано