Положителна политика за възлагане на обществени поръчки

Федералните, щатските и местните власти обикновено имат утвърдителни политики за възлагане на обществени поръчки, които привеждат своите покупки в съответствие с екологични или равни възможности. Много организации с нестопанска цел и компании с нестопанска цел също имат такива политики. Те биха могли да бъдат мотивирани от загрижеността на ръководството за определени въпроси, желание да изглежда политически коректно на обществеността или начин да се класират за правителствени договори. Политиката за положителни поръчки включва някои основни елементи.

Цел и обхват на политиката

Целта на утвърдителната политика за възлагане на обществени поръчки урежда начина, по който се прилага политиката и целите на изпълнението. Обхватът му определя кой, какво, къде, кога и как се осъществява това изпълнение. Например, за зелена инициатива, обхватът може да се отнася за офис консумативи и материали за производство и да се прилага само за базирани в САЩ операции в САЩ. Вашата политика трябва да посочва дата за изпълнение и да посочва сезонни различия или разлики в местоположението. Изпълнението на политиката може да се основава на конкретна тръжна процедура или друг процес на подбор, а прилагането му може да бъде ограничено или разширено от други фактори, свързани с индустрията.

Описание на отговорностите

Политиките трябва да посочват кой може да въведе промени и обстоятелствата, при които могат да се вземат решения за промяна на политиките. Те също така следва да включват списък на вземащите решения и техните нива на власт по отношение на процеса на възлагане на обществени поръчки. Например, ако се подаде заявка за оферти и само един доставчик подаде оферта, правилото ви трябва да очертае кой в ​​организацията ви може да вземе решение дали да го приеме. Тя следва също така да уточни кой е отговорен за наблюдението на процеса на възлагане на обществени поръчки и, в случай на измама или неизпълнение от страна на избрания доставчик, какви следващи стъпки да предприемат.

Кодекс за поведение и процес на подбор

Политиката за положителни поръчки съдържа кодекси за поведение, които определят политики за потенциални конфликти на интереси, като например дали роднина може да участва като доставчик. Друга важна част от политиката включва съвети, рушвети и подаръци от доставчик на хора в организацията. Кодексът за поведение представлява основа, върху която се изгражда тръжната процедура или процедурата за подбор. Ако сте доставчик или създавате своя собствена политика, отговорностите, кодексът за поведение и процесът на подбор са жизненоважни за успеха на наддаването. Като доставчик трябва да спазвате процедурите на положителна политика за възлагане на обществени поръчки. Като купувач, ако вашите процедури са твърде сложни или нереалистични, може да създадете трудности, които струват на организацията ви пари или време, за да промените тези политики, за да бъде по-управляемо.

Анализ на цените и разглеждане на разходите

Макар че целта на една положителна политика в областта на обществените поръчки може да бъде да даде възможност на малките предприятия да станат доставчици или да ограничат въздействието върху околната среда, ще има моменти, когато бюджетите и политиките се сблъскват. Политиката за възлагане на обществени поръчки трябва да съдържа разпоредби за анализиране на офертите за качество, ефективност и други фактори в допълнение към цената. Простото приемане на най-ниската оферта, без да се вземе под внимание качеството на продуктите или надеждността на доставчика, може да доведе до неизпълнение на договор, правни действия, забавяне и по-високи разходи.

Препоръчано