Лош дълг Разходи Vs Отписване
Общоприетите счетоводни принципи изискват от компаниите да преценяват каква част от парите им се дължат от клиентите си и никога няма да получат заплащане и да отчитат тази сума в своите финансови отчети. Те правят това, като вземат разходи за лоши дългове и извършват отписвания. Разходите за лош дълг предвиждат бъдещи загуби, докато отписването е счетоводна маневра, която просто признава, че е настъпила загуба.
Осъществяване на надбавки за неплатени сметки
Въз основа на собствения си опит, мениджърите на една компания трябва да имат обща представа каква част от вземанията на компанията - неизплатени сметки на клиентите - в крайна сметка ще останат неплатени. Счетоводните стандарти изискват от дружествата да поддържат "надбавка" за тяхната оценка на тези несъбираеми сметки.
Например, ако опитът на фирмата ви показва, че 1, 5 процента от вземанията ще бъдат несъбираеми, а балансът на текущите ви вземания е 20 000 долара, трябва да имате надбавка от 300 долара. Балансовият ви баланс ще покаже 20 000 долара вземания, компенсирани от надбавката за 300 долара, за "нетни сметки за получаване" от 19 700 долара.
Лош дълг
Когато дадено дружество трябва да добави към своята помощ, то прави това, като записва разход за лош дълг за необходимата сума. Например, имате нужда от надбавка от 300 щатски долара, но понастоящем имаме само 200 щатски долара, отпуснати за помощта. Вие бихте записали разход за лош дълг от 100 долара в отчета за доходите и увеличете сумата от 100 долара до новата сума от 300 долара. Забележете, че записвате разходите за лош дълг - и следователно намалявате печалбата си - само в очакване на клиентите да не плащат сметките си.
Никакви дългове все още не са били лоши. Това следва счетоводния принцип на консерватизъм: една компания никога не трябва да преувеличава активите си и ако не признае, че някои клиентски сметки няма да бъдат изплатени, би надценила стойността на вземанията, която е актив.
Действително отписване на дълга
В даден момент дългът наистина ще се влоши - клиентът няма да успее да плати достатъчно дълго време, за да може компанията да заключи, че сметката е несъбираема. Когато това се случи, компанията отписва дълга. Например, имате $ 20, 000 в приходните сметки и надбавка от 300 долара за нетна сума от 19 700 долара. Определяте, че клиент, който ви дължи $ 180, никога няма да плати.
За да отпишат дълга, намалете както вземанията, така и обезщетенията с размера на лошия дълг - $ 180. Сега имате баланс по приходните сметки в размер на $ 19, 820 и надбавка от $ 120. Нетните вземания остават същите: $ 19, 700. Отписването не оказва пряко влияние върху рентабилността на вашата компания, защото вече сте „натрупали“ лошия дълг. Въпреки това, може да се наложи да понесете нов разход за лош дълг, за да възстановите вашата помощ.
Прекалено малка помощ
Възможно е да се подценява колко голяма сума трябва да се запази за несъбираеми сметки. Възможно е също така, че необичайно голям дълг ще отиде лошо, преобладаващо надбавката, която сте отменили. И в двата случая може да се наложи да отпишете сума, по-голяма от текущото салдо на вашата помощ. Когато това се случи, ще трябва незабавно да запишете разход за лош дълг, за да получите надбавката, и след това да отпишете лошия дълг.