Балансова класификация на отсрочените разходи

Компаниите, които използват счетоводно отчитане на текущо начисляване, често завършват с разсрочени разходи в балансите си. Това е така, защото при счетоводното отчитане на счетоводните сметки счетоводителите признават разходите, когато възникнат, а не когато компанията плаща сметките. След като дружеството е в състояние да признае разходите, счетоводителят премахва отсрочените разходи от баланса.

Основи на отложени разходи

Разходите за бъдещи периоди или предплатени разходи са разходи, които компанията планира да признае в по-късен отчетен период. Ако сте платили за услуга или продукт и все още не е доставена или реализирана, имате разсрочен разход. Например, помислете за компания, която заплаща еднократна сума от 1200 долара за шестмесечна застраховка за отговорност. Въпреки че компанията плаща предимство, тя следва да признае разходите равномерно през следващия шестмесечен период. Счетоводителят на компанията трябва да признае 200 долара от разходите за застраховка за първия месец и да отложи останалите 1000 долара.

Отсрочени спрямо натрупаните разходи

Собствениците на фирми често бъркат отложени и начислени разходи. Въпреки че термините звучат подобно, те представляват противоположни сценарии. Отсрочените разходи възникват, когато една компания заплаща за даден продукт. Това означава, че парите са напуснали компанията, но все още не е получила ползата от продукта. Обратно, натрупаните разходи са тези, които сте признали, но все още не сте платили. Например, ако едно дружество плаща лихви по заем веднъж на всеки три месеца, те начисляват лихвени разходи за месеците, които не плащат. Начислените разходи често се наричат ​​задължения и се отчитат като пасиви в баланса.

Третиране на баланса

Отсрочените разходи се отчитат като активи в баланса. Счетоводителите считат, че разсрочените разходи са активи, защото те ще предоставят на компанията някаква стока или услуга в по-късен момент. Например, счетоводителят, който записва застрахователната сделка, ще дебитира разсрочените разходи, сметка за активи, за $ 1000 и парични средства за кредит за $ 1000.

Признаване на отложени разходи

След като дружеството получи ползата от разсрочените разходи, то следва да признае разходите. За разсрочени разходи като наем и застраховка, счетоводителят обикновено публикува месечни записи, за да признае разходите, които са били отложени. За признаване на разходите, счетоводителят дебитира застрахователния разход и кредитира сметката за активите по отсрочени разходи. Този запис премахва актива от баланса и го прехвърля в отчета за доходите като разход.