Подход за балансирани показатели за ръководството на проекта

Ефективното ръководство на проекта обикновено изисква редица решения, взети въз основа на оценката на напредъка на проекта. Следенето на детайлите може да включва поддържане на набор от електронни таблици с бюджетна информация, но създаването на балансирана карта с резултати, която обобщава информацията, улеснява намирането на тенденции и бързото им справяне. Подходът на балансирана система с показатели също ви помага да измервате и подобрявате производителността чрез проследяване на удовлетвореността на клиентите, използваните ресурси и постигнатите резултати в допълнение към финансовите отчети.

Подравняване на целите

Използвайки стратегически подход за управление на проекти, вие привеждате всичките си цели в съответствие с основните цели на компанията. Целите се отнасят до четири различни перспективи: финансови, клиентски, вътрешни способности, учене и иновации. Чрез установяване на връзка между проекта и стремежите на компанията, целевите пазари, конкурентното предимство, необходимите уникални способности и необходимите системи, можете да сте сигурни, че резултатите от проекта ще окажат пряко въздействие върху успеха на компанията.

Изграждане на система за оценка

Вместо да се създават документи за управление на проекти, които да следят напредъка чрез започване, планиране, изпълнение, контрол и затваряне - като харта на проекта, планове, одобрения и протоколи за проекти - подход за балансирани показатели описва описанието на проекта, мерките и статуса. Например, мярка за перспективата на клиента по отношение на строителния проект може да е свързана със способността на сградата да обслужва общността. Създайте таблицата с резултати в електронна таблица или формат за представяне, в зависимост от стандартите за отчитане, определени от вашата компания.

Класифициращи мерки

Класифицирайте спазването на цели като зелено, жълто или червено. Зеленото показва, че изпълнението на проекта е в съответствие с очакванията на проекта. Жълтото означава, че са забелязани недостатъци и проблеми, а коригиращите действия ще решат проблемите. Червеното означава, че проектът изглежда е в беда. Прилагането на балансиран подход с показатели помага да се гарантира, че проектите имат стратегическа насока. Чрез визуална инспекция на картата с резултати можете бързо да определите дали проектът напредва или се нуждае от известно внимание.

Персонализиране на Balanced Scorecard

Стандартните документи за управление на проекти отразяват типичната информация, събрана в съответствие с насоките, определени от Института за управление на проекти. Институтът публикува "Същност на знанието", която дефинира фазите на проекта, областите на знанието, както и входовете и резултатите. Индивидите печелят пълномощия и сертификати, за да приложат тези стандартни шаблони, политики и процедури. По дизайн, балансирана карта с показатели може да бъде персонализирана, за да дефинира бизнес стратегията, използвана от вашата компания, и всички изисквания на заинтересованите страни.

Препоръчано