Ползата от интегрирането на човешките ресурси и базата данни за заплатите
Корпоративните структури на малките предприятия често включват отделите за заплати и човешки ресурси. Въпреки че тези две отдели обикновено са отделени един от друг, някои малки предприятия могат да обмислят интегрирането на човешки ресурси и заплати в един отдел или поне да консолидират базите данни, които всеки отдел използва. Вземането на решение за интегриране на вашите човешки ресурси и бази данни за заплати не е "правилен" или "грешен" избор, но може да бъде от полза за малкия ви бизнес поради различни причини.
път
Едно от предимствата на интегрирането на човешките ресурси и базите данни за заплатите е, че данните могат да бъдат въведени в определен момент от един работник, в сравнение с няколко пъти от различни хора в два отделни отдела. Според уебсайта за човешки ресурси Check Point HR, когато работните заплати и човешките ресурси имат по-опростени задачи за въвеждане на данни, "компаниите съобщават за спад от 40 часа на седмица в административни задължения", тъй като интеграцията води до по-опростени задължения. Спестяването на време позволява на повече служители да се съсредоточат върху други задачи, докато са на часовника.
консолидация
Допълнително предимство на интегрирането на базите данни е консолидирането на информацията в един сплотен район, за да могат да получат достъп до служителите за заплати и човешки ресурси. Консолидираните данни биха могли да включват часове за почивка на служителите и болнични дни, разписки за заплати, актуализации на застраховките на служителите и друга информация за ползите. Ако консолидирате вашите бази данни и позволите на служителите да влязат в системата, за да проверят статуса си, това може да намали усилията ви за управление на човешките ресурси и разплащанията до 80%, според ЧП.
точност
Увеличаването на броя на служителите, които обработват входящите данни и управлението на други бази данни, може да увеличи броя на грешките, въведени в административната ви информация. Например, ако служителите в ведомостта и човешките ресурси случайно регистрират грешната информация в базата данни, това може да доведе до проблеми в двете отдели. Чрез обединяване на платформата за данни и възлагане на определени служители да регистрират всички данни в базата данни, можете да намалите броя на грешките, направени от множество отдели.
По-малко документи
Интегрираното отчитане между човешките ресурси и работните заплати може да доведе до по-малко хартия. Например отделните данни за служителите и данните за ползите могат да бъдат излишни при множество бази данни. Чрез консолидиране на отделите тези бази данни стават по-рационализирани, което води до по-малко хартия. Това не само намалява разходите, но също така намалява потенциала на малкия ви бизнес да сбърка с документи, тъй като има по-малко вход и пресяване.