Описание на счетоводната работа

Счетоводителят играе жизненоважна роля в малкия бизнес, като записва и поддържа своите финансови отчети. Обхватът на задълженията на счетоводителя зависи от размера на фирмата и нейните нужди. Повечето счетоводители работят за по-малки компании, които нямат счетоводител на персонала. За разлика от счетоводителите, счетоводителите обикновено не се нуждаят от счетоводна или друга степен на бизнес, за да получат работа. Да не се ограничава способността им да напредват професионално, каквото и да е. Компаниите, които имат счетоводители, често използват външни фирми за CPA, за да подготвят данъчни декларации в края на годината и да следят цялостното финансово състояние на компанията. Книжачите изготвят документацията, която се преглежда и използва от счетоводителя на компанията.

Задължения по сметки

Обработката на дължимите плащания основно означава, че въвеждате фактури в счетоводния софтуер и провеждате чекове за плащане на сметките. Има обаче няколко стъпки. Счетоводителите често издават или следят поръчките за покупка и ги сравняват с фактурите, когато бъдат получени. След това те кодират фактурите с необходимата информация за главната книга и получават одобрение за плащане. Букмейкърите проверяват за плащане на фактурите и гарантират, че сметките се плащат своевременно. Задълженията по сметки могат също да включват извършване на плащания с кредитни карти на доставчици и поддържане на дребни касови сметки.

Вземания

Процесът на вземания в малкия бизнес започва с фактуриране на клиенти за стоки или услуги. Букмейкърите изготвят и изпращат фактури на клиентите и гарантират, че те са вписани в съответните сметки в счетоводната система. Обикновено веднъж месечно се изготвят и изпращат извлечения на клиентите, а счетоводителите често се свързват с клиенти с фактури с просрочени плащания, за да извършват договорености за плащане.

ведомост

Работните листи на служителите, където е приложимо, се събират от счетоводител и се въвеждат в системата за отчитане на работната заплата. Счетоводителят може да обработва и провежда проверки на заплатите вътрешно или да изпраща отчети на външна услуга за обработка на заплати, която отпечатва чековете за компанията. Разходите за заплати могат да включват мониторинг на плащанията към наетите служители, съгласуване и плащане на комисионни, възстановяване на отчетите за разходите на служителите и обработка на заплатите.

банково дело

Букмейкърите подготвят банкови депозити на плащания, получени от клиенти и други източници, след което въвеждат плащанията в системата на вземанията. Те съгласуват месечните банкови извлечения на компанията, проучват и коригират всякакви несъответствия. Ако дадено дружество получава плащания с кредитни карти, тези сметки също се съгласуват и наблюдават. Счетоводителят може също да обработва банкови преводи.

Главна книга

Някои счетоводители въвеждат информация и съгласуват основните сметки в главната книга. В по-голямата си част обаче подробните записи в дневника и равнението в края на месеца се извършват от контролер или извън фирмата на КПД. Сметките на главната книга, които обикновено се поддържат от счетоводителя, включват инвентаризации и сметки за режийни операции. В края на месеца, преди приключването на счетоводните книги, счетоводителите често провеждат пробен баланс в главната книга, за да се гарантира балансирането на сметките.

Данъци

Месечните и тримесечните данъчни декларации често се изготвят от счетоводител. В зависимост от различни фактори - включително размера, местоположението и естеството на бизнеса - счетоводителите подават тримесечни и годишни федерални и щатски данъчни декларации за безработица, различни отчети за данъците върху заплатите и бизнес и оперативни данъчни декларации. Счетоводителят обработва всяко плащане, което трябва да придружава данъчна декларация.

Докладване

Различни форми се изискват от федералните и щатските правителства, които често се попълват от счетоводителя. Те могат да включват формуляри и отчети за работнически компенсации и пенсионни сметки. Счетоводителите провеждат редовни доклади за собствениците или ръководството, за да ги уведомяват за паричния поток, бюджетирането и други важни финансови въпроси. Те също така предоставят исканата документация за одиторите.

чиновнически

В малък бизнес, счетоводителите обикновено изпълняват своите собствени служебни задължения, като поддържане на хартия и електронни файлове, както и отваряне и сортиране на поща, отнасяща се до счетоводния отдел. Записите обикновено се архивират за предходната година, когато книгите в края на годината се съгласуват и закриват. Счетоводителите често имат контакт с клиенти и доставчици чрез телефон, факс, електронна поща и писма.

Информация за заплатите за служителите от счетоводството, счетоводството и одита

Счетоводителите, счетоводителите и одиторските служители са спечелили средна годишна заплата от $ 38, 390 през 2016 г., според американското бюро по статистика на труда. В края на краищата служителите в счетоводството, счетоводството и одита спечелиха 25-ти процентил заплата от 30 640 долара, което означава, че 75 процента са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е $ 48, 440, което означава, че 25% печелят повече. През 2016 г. в САЩ бяха наети 1, 730, 500 души като служители в счетоводството, счетоводството и одита.

Препоръчано