Разбивка на разходите и разходите по даден проект
Разбирани собственици на бизнес разработва бюджети, които очертават разходите и разходите на техните проекти. Първо, това показва дали целите, които сте поставили, са практични от гледна точка на разходите. Ако разходите надвишават печалбите, тогава вашият проект не си струва. Необходима е и разбивка, за да се получи финансова подкрепа, включително безвъзмездни средства. Бюджетът ви трябва да е реалистичен и да показва точните разходи, когато е възможно. Бюджет само за неща, от които се нуждаете - и се уверете, че анализът обхваща целия период на проекта.
Оценка на нуждите от работна ръка
Разходите по проекта обикновено включват персонал, който обикновено изисква най-много долари. Посочете лица, които работят във вашата организация или скоро ще бъдат наети. Персоналът може да бъде на пълно или непълно работно време, но не и на външни консултанти (които са изброени в отделен раздел). В случай на пилот за образователна програма, персоналът може да включва административен помощник, който да координира логистиката, персонала на място, за да тества прилагането на модела в училищата в района, разработчиците на програми да усъвършенстват модела въз основа на обратната връзка и оценителя на вашата организация, за да оценят ранните резултати, Изчислете всички заплати като еквиваленти на пълно работно време (FTE), отразяващи процента, който ще бъде приложен към проекта. Отчитайте повишенията и инфлацията. За служителите на пълно работно време, включват здравно осигуряване, FICA / Medicare, пенсиониране и други допълнителни обезщетения.
Отчет за пътуването
Друг разход за проект е пътуването. Продължавайки пилотния пример, персоналът, който тества вашата образователна програма, трябва да пътува до и от училищата. Оценете това като цена за обиколка на обществеността, автомобил или такси за всеки служител - като се вземе предвид общия брой посещения на училище и необходимото разстояние. За пътуване с кола използвайте стандартния бизнес пробег на IRS. Можете също така да заплатите такса за паркиране. В допълнение, пътуването може да включва чартърен автобус, влак или въздушен транспорт и хотелски престой от вашия оценител за регионална конференция за представяне на констатациите. Като цяло използвайте най-практичните опции за пътуване, балансирани с разумни цени.
Обмислете Вашето оборудване
Вероятно ще се нуждаете от оборудване и консумативи, за да реализирате проекта си. Разходите от тази категория варират от писалки и хартия до лаптоп компютри и интерактивни бели дъски. В някои случаи ще закупите една единица на потребител; в други много потребители ще споделят елементи. Оценете разходите от вериги магазини или големи онлайн търговци на дребно. Добре е да включите данък върху продажбите заедно с таксите за доставка и обработка на стоки, които ще бъдат доставени. Освен това за закупуване на технологии се добавят разходите за поддържане на системи и обучение на персонала в съответните раздели за бюджета.
Претеглете разходите за друга помощ
Много пъти ви е необходима външна подкрепа за успешен проект. Включете бележки за всякакви договорни разходи в преките разходи на бюджета си. Например: Консултанти по учебната програма, 93 600 долара: "Ще наемем трима експерти-преподаватели със силно научно съдържание и задълбочено разбиране на поне три специалности, за да усъвършенстваме програмата си в слаби области, определени чрез пилотния проект ($ 50 на час, 12 часа седмично, трима консултанти за една година). Ако кандидатствате за безвъзмездна помощ, много спонсори изискват конкурентно наддаване, за да се гарантира, че изпълнителите са правилно избрани. Ако трябва да се придържате към тази насока, просто бюджета за максималната договорена сума, която ще присъдите, и обърнете внимание, че ще се проведе официален процес на възлагане на обществени поръчки.