Проект за планиране на бюджета

Въпреки че бизнесът разработва общ бюджет, членовете на отделните екипи и членовете на счетоводния отдел често си сътрудничат за разработване на индивидуални бюджети за проекти. Тези бюджети показват разходите за обработка само на един елемент за компанията. Не е необичайно за една компания да има десетки от тези по-малки бюджети, всяка от които може да е от решаващо значение за цялостната дейност на предприятието и по този начин да се развива, разглежда и разглежда внимателно.

дефиниция

Бюджетите на проекта показват колко ще струва завършването на бизнес проект. Бюджетите на проектите често описват разходите, необходими за постигането на определена стока. Въпреки това, те също така могат да уточнят разходите за други проекти, като например предоставянето на конкретни услуги в общността или участие в някаква форма на изследване.

Съдържание и подробности

Бюджетите на проектите обикновено обхващат области като персонал, материали и обучение. Причината, поради която бюджетът на проектите е толкова подробен, е, че те трябва да предоставят ясна концепция за това какво могат да постигнат работниците чрез проекта. Когато ръководителят на проекта представя бюджет на проекта на членовете на ръководството, тази яснота помага на компанията да реши дали в крайна сметка проектът заслужава да се отпуснат средства от общия бюджет.

Процедура за развитие

Същият процес на разработване на бюджета е подходящ за по-голямата част от бюджетните проекти. Първата стъпка е да се получи, ако е възможно, концепция за фондове. Например, определете дали можете да поискате $ 500 или $ 1000. На второ място. идентифициране на основните цели на проекта и съставяне на списък на задължителните предмети или услуги, които трябва да имате, за да постигнете тези цели. След това направете вторичен списък с елементи или услуги, които би било хубаво да включите в бюджета, но не са от съществено значение. След това събирайте оценки от доставчици и доставчици на услуги, включително оценки за отстъпки. Отчетете разходите и извадете всички налични отстъпки от общата сума. Ако цената на проекта надвишава наличните налични средства, преоценявайте списъка на основните неща или посещавайте нови доставчици и доставчици, за да видите дали можете да получите по-добра сделка или в най-лошия случай да преосмислите целия проект, така че да можете да го извършите без някои от първоначалните основни елементи. Ако не знаете сумата, за която можете да поискате, подгответе поне три версии на бюджета - голи кости, предпочитани и идеални.

Времеви обхват

Планирането на бюджета на проекта не може да стане за една нощ. Отнема време, за да обмислим как най-добре да посрещнем нуждите на проекта, и дори след като сте решили да вземете подхода, отнема повече време за координиране и кореспонденция с доставчици, доставчици на услуги и членове на управлението за вашата компания. Тъй като всеки проект е различен, няма магическо правило за това колко време да харчите за планиране на бюджет. Като цяло обаче, колкото по-голям е проектът, толкова повече време трябва да си позволявате за планиране на бюджета, тъй като повече средства обикновено са включени и рисковете са по-високи за компанията. Когато за първи път знаете кога трябва да бъде представен бюджетът, за да се придвижи проектът напред, разделете времето между текущата дата и датата на подаване на секции въз основа на общата процедура за планиране, за да си дадете приблизително указание кога трябва да завършите всеки етап да спази крайния срок.

Препоръчано