Бизнес етикет с благодарност за препоръчващо писмо

Дали това е клиент или бивш работодател, който пише препоръка за вас, това е добър етикет, за да отговори с благодарствено писмо. Изпратете благодарствено писмо, дори ако препоръката на лицето не ви даде нов клиент или друга бизнес възможност. Благодарствено писмо е по-лично от стандартно бизнес писмо.

формат

Въпреки че писмо за благодарност е по-малко формално от бизнес писмо, то трябва да следва подобен формат. Въведете или напишете адреса си в горната част на страницата, след което въведете датата. Следвайте това с адреса на получателя и поздрава. Използвайте „Уважаеми“ в поздрава, заедно с името на човека и запетаята. Разделете буквата на параграфи, като оставите интервал между всеки абзац. Затворете писмото с "Искрено" или фраза, която смятате за подходяща, като например "Всичко най-добро". Оставете четири реда за вашия подпис, след което напишете или въведете вашето име.

Времеви обхват

Изпратете писмото на лицето, което е написало препоръката, възможно най-скоро. Може да изглеждате груби, ако забавите изпращането на писмото. Ако лицето, което изготвя препоръката, ви даде препоръчителното писмо, напишете и изпратите благодарствено писмо в рамките на два дни след получаване на писмото. Ако изпрати писмото до лицето, на което той отправя препоръката, изпратете благодарствена бележка, след като чуете от потенциалния клиент или бизнес партньор.

съдържание

Съдържанието на благодарствено писмо трябва да бъде кратко. Ограничете се до един или два параграфа. В първото изречение, благодаря на лицето, което е написало препоръката за вас. Отделете време да споделите с писателя колко много го оценявате, като отделите време да ви препоръча и вашите услуги. Ако вече сте приели новия клиент или сте започнали новото бизнес начинание, опишете го на получателя на писмото.

Въведени Vs. Ръкописни

Благодарствено писмо до бизнес контакт, който е написал препоръка за вас, може да бъде написано на ръка или да бъде написано. Писаното писмо изглежда по-официално, но може да е единствената ви възможност, ако имате небрежен или нечетлив почерк. Ако почеркът ви е четлив, можете да напишете благодарствено писмо на ръка. Напишете писмото на стационарна или обикновена карта. Физическото копие на благодарствено писмо обикновено е по-добър избор от изпращането на писмото по електронната поща.