Идеи за бизнес послание

Когато пишете бизнес писмо, имате възможност да съобщите важното съобщение на клиент или потенциален клиент. Можете също така да изпратите бизнес писмо до някой, който не изглежда любезно към вашата компания или организация. Въпреки че имате някои опции за това, което пишете в бизнес писмото, има по-малко възможности за поздрави, които използвате. Поздравите трябва да бъдат топли, но професионални. Винаги трябва да избягвате появата на отчужденост в бизнес писма.

Стандартно поздравление

Стандартният поздрав в бизнес писмото започва с „Уважаеми”. Думата се разглежда като професионална, но неформална. Ако доставяте нежелано послание в писмото, започвайки с "Уважаеми", може леко да смекчите удара, в смисъл, че поне показва уважение към получателя, преди да му предадете лоша новина.

Заглавие или без заглавие?

Ако лицето, на което пишете, е завършило определено ниво на образование или обучение, включете нейното заглавие с поздрава като начин да покажете уважение. Примерите включват „д-р“, „професор“ и „преподобен“. След заглавието напишете фамилията на получателя.

Непрофесионални заглавия

Непрофесионалните заглавия включват "г-н", "г-жа". и "г-жа" Рядко може да сбъркате, като използвате г-н, когато се обръщате към човек, освен ако той не е постигнал професионално или образователно ниво, което да ви накара да се обърнете към него по различен начин. Ако се обърнете към получател като към "г-н", уверете се, че наистина сте човек, на когото изпращате писмото. Имена като "Крис" и "Кели" биха могли да вървят по един или друг начин.

Г-жа, г-жа или мис

Ако сте сигурни, че жената, която е получила писмо, е омъжена, можете да я наричате "г-жа". Отнасяйте се само към жена като към "Мис", ако сте сигурни, че тя обича да бъде адресирана по този начин. Най-безопасният вариант е "Ms." Писане на "Ms." признава, че получателят може да е неженен, но също така може да е женен. Писане на "Ms." няма да обиди.

Несигурен за пол

Когато не сте сигурни за пола на получателя, напишете пълното име на получателя, но избягвайте да включвате заглавие на „г-н“ или "Г-жа" Също така, ако пишете компания, просто напишете "Уважаеми ABC Corporation" и заменете "ABC Corporation" с действителното име на организацията, към която пишете.