Насоки за писане на бизнес предложения
Бизнес предложенията са предназначени да стимулират потенциалните клиенти да купуват определена услуга или продукт. Когато клиентите искат оферти за проект, те възнамеряват да прочетат всяко от предложенията, търсейки най-доброто. Въпреки това, ако предложението ви е непоискано, тъй като много от тях трябва да привлекат вниманието на клиента, за да го направят през входната врата и да имат шанс за успех.
елементи
Вашето бизнес предложение трябва да съдържа пет раздела: мотивационно писмо, заглавна страница, съдържание, резюме и процедури. Мотивационното писмо съдържа преглед на вашето предложение и кратко представяне на вашата компания и квалификации. Заглавната страница включва вашето име и името на вашата фирма, името на лицето или фирмата, на която е подадено предложението, и датата на подаване, Справка за бизнес бележки. Резюмето е основният аргумент за вашето предложение; дръжте го кратко и точно. Процедурният раздел включва технически подробности и обяснения и е най-дългата част от предложението.
Идентификация
Успешните предложения показват на клиента, че разбирате неговите нужди и влагате в работата си истинска мисъл и усилия. Съберете цялата информация, която можете, и измислете всички въпроси, на които се нуждаете, или допълнителна информация, от която се нуждаете. Говорете с клиента и задавайте въпроси, той често ще бъде щастлив, че работите, за да разберете точно какво му трябва преди време. Колкото по-добре разбирате клиента си, толкова по-добре можете да му помогнете да постигне визията си.
Характеристика
Вашето предложение трябва да бъде професионално, ясно и сбито. Ако използвате няколко писатели, уверете се, че всички те представят материала по същия логичен и последователен начин. Използвайте прости параграфи с очевидни тематични изречения и не добавяйте допълнителни думи. Избягвайте субективни мнения и се придържайте към проверими факти.
формат
Ако клиентът ви поиска конкретен формат, точно следвайте тези изисквания. Ако не, не съществува стандартен формат за бизнес предложения, но трябва да се придържате към тези общи правила, за да направите най-доброто впечатление. Използвайте цвят, където е възможно, за да привлечете вниманието към важни точки. Използвайте графики, включително снимки и графики, за да помогнете на клиента да визуализира резултата. Обвържете предложението с помощта на папка с три пръстена и раздели, за да разделите разделите и темите.
Времеви обхват
Никога не изпращайте първия или дори втория проект на предложението си. Проведете поне два прегледа или повече, ако предложението ви е с каквато и да е продължителност или особено сложно. Екипът за преглед трябва да бъде различен от авторите и да разглежда предложението от гледна точка на клиента. Бъдете сурови, тъй като всяка грешка може да е разликата между успех и неуспех. Това е най-важната стъпка, така че оставете достатъчно време, за да оцените, напишете и преоцените няколко пъти преди подаването.