Възстановяване на бизнеса при земетресения
Справяне с възстановяването на вашия бизнес след земетресение започва много преди земята да започне да се тресе. Разработването на план за възстановяване на бизнеса сега - вместо да се бърка след земетресение - е от ключово значение за преживяването на възможно най-малко загуби след големия удар. Без задълбочен план, вашият бизнес може да не успее да се възстанови от вредното земетресение и може да загубите всичко, което сте работили толкова трудно за постигане.
Опасности и критични активи
Една от целите на плана ви за възстановяване е да намерите начини за свеждане до минимум на опасностите и да защитите активите си. Започнете с идентифициране на опасностите, които вашите служители могат да изпитат, както и потенциалните щети на вашия офис и сграда. Потърсете рафтове, картотеки и чупливи предмети, които не са прикрепени към стената, тъй като те могат да паднат и да наранят служител или да прекъснат друго оборудване. Ако нямате план за архивиране на данни, добавете го към списъка с опасности. Що се отнася до критичните активи, потърсете елементи, които биха създали проблеми за вашия бизнес, ако са били наранени или унищожени. Активите включват данни, записани на компютри и в хартиен носител, както и всяко оборудване, от което се нуждаете, за да управлявате бизнеса си. Инвентарът и доставките са потенциални активи, ако се изисква да произвеждат продукти или да поддържат операциите си.
Веднага след земетресението
Планът за възстановяване включва стъпка по стъпка ръководство за това какво да се направи веднага след земетресение. Започнете с отчитане на всички ваши служители и се уверете, че те са незасегнати. Ако някой от тях е контузен, дайте помощ за първа помощ, затова поддържайте първа помощ на лесно достъпно място във вашия офис. Потърсете щети в офиса и сградата като цяло и изключете комуналните услуги, които биха могли да причинят повече проблеми. Подгответе и планирайте алтернативно бизнес място, в случай че офисите ви са силно повредени и бизнесът не може да се възобнови там.
Възобновяване на бизнеса
За да постигнете възможно най-бързо бизнеса си, създайте списък с приоритети, за да покажете какви задачи трябва да се изпълнят за възобновяване на работата. Осигурете списък на служителите, които са необходими, за да получите бизнес и тези, които са необходими за неговото поддържане. Съхранявайте текущия си списък с контакти в плана си и помолете служителите да го актуализират, когато се променят техните данни за контакт. Включете план за свързване и договаряне с доставчиците за получаване на необходимите материали, за да се запазят производствените процеси или да се фиксира оборудване, което се нуждае от ремонт поради треперенето. Включете раздел в плана си, който обяснява как се получават и използват архивните данни, ако нямате достъп до компютърните си системи поради повреда.
Пробивна машина
Практикувайте използването на вашия план за възстановяване преди да се появи земетресение, така че вашият персонал знае какво да направи, за да се върне компанията онлайн. Започнете с показване на служителите как да се прикриват по време на земетресение, за да им дадат възможно най-голям шанс за оцеляване. Изпълнете целия план с тях и обяснете списъка с приоритети на задачите и кой изпълнява всяко действие. След всяка тренировка, помолете служителите си как са минали, идентифицирайте проблемите и съответно актуализирайте плана.