Изчисляване на лихвата за просрочено плащане по фактура

Когато разрешите на клиентите да платят салдото по фактура, всъщност удължавате кредита. Това е добре, когато клиентите плащат навреме. Когато закъсняват с плащането, вашият малък бизнес може да има проблеми с паричния поток, както и допълнителни разходи за счетоводство и таксуване. Можете да обезсърчите бавните навици за плащане от страна на вашите клиенти, като начислявате лихви за забавени плащания.

Сложете го в Писане

Начисляването на лихви за закъснели плащания може да насърчи клиентите да плащат по-бързо, но трябва да посочите условията отпред. Вашата политика трябва да бъде включена в писмени споразумения. Освен това, изложете термините във фактурата. Посочете срока за плащане във фактурата заедно с лихвения процент, начислен за закъснели плащания. Например, във фактурата може да се каже, че плащанията, които не са получени или пощенски маркирани в рамките на 30 дни от датата на фактурата, подлежат на месечни финансови такси на годишна база от 10%.

Задайте лихвен процент

Трябва да изберете подходящ лихвен процент. Според Nolo.com някои държави налагат ограничения върху таксите за просрочено плащане и лихвите. Проверете с държавните агенции, които контролират бизнеса във вашия район, за да определите правилата, които се прилагат. Да предположим, че избирате годишна ставка от 10%. Разделете годишната лихва на 12 месеца, за да получите месечна лихва от 0, 83%. Алтернативен подход, който не изисква изчислителна лихва, е да се определи определена сума в долари като такса за закъснение.

Изчисляване на лихви

При изтичане на датата на фактурата и не е получено пълно плащане, подгответе актуализирана фактура и го изпратете на клиента. Кредитирайте частичните плащания. Прилагайте месечния лихвен процент към просрочения баланс, за да откриете размера на лихвата за забава за плащане. Например, ако месечният лихвен процент е 0.83%, а салдото е $ 600, стойността на лихвата в долари е 5 долара. Актуализираната фактура ще бъде за общо $ 605.

Приемане на гъвкав подход

Когато управлявате малък бизнес, можете да бъдете гъвкави по отношение на лихвите за забава за плащане. Помислете за други стратегии за събиране на пари. Една от възможностите е да се предложи отстъпка за ранно или навременно плащане, вместо да се добавя лихва към сметката на клиента, ако не е платена навреме. Друг подход е да се свържете с клиента и да изработите споразумение за плащане. Можете дори да се откажете от лихвите по просрочен дълг в замяна на бързо плащане. Business.com казва да се въздържат от изпращане на писма с искане за плащане, докато не се опитате да работите с клиента, за да получите текущата сметка. Дори и тогава, избягвайте заплахите от правни действия, освен ако не възнамерявате да продължите.