Разрешението за споделяне на календар е деактивирано в Outlook

В Microsoft Outlook 2013 разрешенията за папки и календар могат да бъдат деактивирани от организацията ви или може да не се поддържат от профила ви. Много календари на трети страни могат да бъдат добавени към Outlook с ограничени възможности. За управление на разрешения за календар се изисква акаунт на Microsoft Exchange Server. Ако сте абонат на Office 365, имате достъп до услугите на Exchange, включително календари. Въпреки че разрешенията за календара не са налични за календари в интернет, можете да споделяте календара си с друго лице по имейл.

Календари на Outlook

Ако сте свързани с Outlook с акаунта си в Microsoft Exchange Server или профила си в Office 365, трябва да имате достъп до своите разрешения за календара чрез диалоговия прозорец Свойства на календара. Кликнете с десния бутон на мишката върху календара си в прозореца „Папка на календара“, задръжте курсора на мишката над „Споделяне“ и след това кликнете върху „Разрешения за календари“. Ако „Разрешения“ е оцветено в сиво, календарът, който сте избрали, най-вероятно не е Outlook или Exchange календар. Възможно е също така организацията ви да ограничава достъпа до разрешения за споделяне в профила ви за целите на сигурността.

Разрешения за календар

Разрешения за календари на Exchange и Office 365 в Outlook могат да бъдат достъпни по няколко начина. Кликнете с десния бутон на мишката върху календара си, кликнете върху „Споделяне“ и след това върху „Разрешения за календари“ или кликнете върху „Разрешения за календари“ в групата „Свойства“ на лентата с папки. Като алтернатива, щракнете с десния бутон на мишката върху календара си и след това върху "Свойства" или кликнете върху "Свойства на календара" в групата "Свойства" на лентата с папки и след това върху раздела "Разрешения". Ако разрешенията за календар не са налице, може да се опитвате да получите достъп до разрешения за интернет календар.

Интернет календари

Календари, управлявани от услуги на трети страни, като Gmail, Yahoo или AOL, могат да бъдат свързани към Outlook като интернет календар. Въпреки че можете да промените повечето календари в интернет, разрешенията за календара не се поддържат. За да определите дали календарът ви е интернет календар, кликнете върху менюто „Файл“, „Настройки на профила“ и след това върху „Настройки на профила“. Кликнете върху раздела „Интернет календари“, за да видите данните в интернет календара. Кликнете върху „Промяна“, за да промените една от настройките за абонамента на календара си или кликнете върху „Премахване“, за да изтриете свързания интернет календар. Интернет календарите могат да се споделят в Outlook като HTML имейл с прикачен файл в iCalendar.

Споделете календара си чрез имейл

За да изпратите по имейл календара си, кликнете върху „Календар“. Кликнете с десния бутон на мишката върху календара си в прозореца „Папка“, задръжте курсора на мишката над „Споделяне“ и след това кликнете върху „Календар на имейл“. Изберете периода от време, който да се включи в имейла си в полето Период от време. Изберете „Целият календар“, за да споделите целия си календар. Кликнете върху падащото меню „Подробности“ и изберете ниво на детайлност. Изберете "Пълни подробности", за да включите всички подробности, включително описание, тема, местоположение и дата. Ако искате да споделите само наличността си, изберете "Само наличност". Кликнете върху „OK“. Въведете имейл адреса на получателя в полето До и след това кликнете върху „Изпращане“.