Може ли работодателят да поиска писмено искане за FMLA?

Служителите, които трябва да се грижат за дете, съпруг или друг роднина за продължителен период от време, или имат нужда от собствено здравословно състояние, имат право на неплатен отпуск до 12 седмици през всеки 12-месечен период. Законът за семейните и медицинските отпуски, който се ръководи от администрацията по стандартите за заетост на американското министерство на труда, дава право на служителите на това покритие.

Изисквания към служителите

Служител, който иска отпуск на FMLA, трябва да изпрати писмено уведомление чрез официалните формуляри на FMLA в рамките на 30 дни от отпуска. В случаите, в които отпускът не може да се очаква - както при спешни случаи - обявлението трябва да бъде подадено възможно най-скоро. Работодателите могат да имат специфични насоки, отнасящи се до обявленията за отпуск на FMLA, но този акт обикновено обхваща бременността, хоспитализацията, невъзможността за изпълнение на служебните задължения и / или съпруга, родителя, детето или други членове на семейството на грижите на здравния специалист.

Писмени искания

Служител, който търси отпуск на FMLA, може да поиска формуляр FMLA от работодателя, за да определи допустимостта. Допустимостта се определя от броя на отработените часове през предходните 12 месеца. Друга документация може да включва писмена кореспонденция от лекар или друг доставчик на здравни грижи, потвърждаваща болестта или състоянието на члена на семейството или на члена на семейството. Законите за поверителност защитават служителя от необходимостта да разкрива диагнози, като позволява на служителя да посочи вместо това общия характер на състоянието или заболяването и свързаните с него ограничения. Служителят трябва да накара лекаря или доставчика на здравни грижи да подпише подходящите формуляри, преди да бъдат предадени на работодателя.

Кандидатстване за FMLA

Първото искане за отпуск, попадащо под квалификациите на FMLA, не изисква от служителя да потвърди отпуск на FMLA. Но ако работникът или служителят трябва да поиска отпуск по причина, по-рано разрешена от работодателя, служителят е длъжен да представи документация за официалния отпуск на ФМЛА. Тогава работодателят е отговорен за определяне на допустимостта и уведомяване на служителя за статута на допустимост. След одобрението на отпуска на FMLA работодателят може да избере да попълни съответните формуляри на американското министерство на труда.

Отговорности на работодателя по отношение на допустимостта на FMLA

За да съдействат за съобщаване на правилата съгласно FMLA, от работодателите се изисква да публикуват известие за правата и отговорностите, посочени в FMLA и упълномощени от Министерството на труда на САЩ. Работодателите, които не публикуват обявата, подлежат на глоба в размер до 110 долара, считано от публикуването на тази статия. От работодателите се изисква също да публикуват насоките на FMLA в наръчниците на служителите и публикациите за човешките ресурси. Това известие трябва да бъде официално публикувано известие на Министерството на труда на САЩ.