Мога ли да получа всеки факс директно към моя имейл?

В света на електронната поща, мигновените съобщения и други методи за комуникация, факс машината бавно се измести от известна позиция. Въпреки че не е толкова често използвано, колкото някога е било, то все пак понякога е необходимо. Ако трябва да получите факс, една опция, която е налична, е да получите факса във вашия имейл акаунт.

Изпращане по имейл на факс

За да работи този процес, трябва да се регистрирате за услугата за изпращане на факс до имейл. С тази услуга в профила ви се предоставя специален номер на факс, на който други хора могат да ви изпращат факсове. Когато факс е изпратен на вашия номер, той се изпраща автоматично във вашата пощенска кутия. Някои от тези услуги Ви таксуват месечно или за такса за ползване. В някои случаи можете да използвате безплатна услуга в замяна на рекламиране.

Изпращане на факсове

В допълнение към получаването на факсове във вашата пощенска кутия, можете да изпращате факсове по този начин. Всъщност няма да имате нужда от факс машина, свързана към телефонна линия. Вместо това, когато искате да изпратите факс, трябва просто да сканирате документ или да го въведете в имейла си. След това изпратете документа през профила си и той ще бъде изпратен на факс апарата на друго лице.

Ползи

Едно от основните предимства на използването на услугата факс към електронна поща е, че не е необходимо да отпечатвате документите. Можете просто да ги запазите на електронната си поща и да спестите хартия, ако не се нуждаете от хартия. Друго предимство на тази система е, че можете да получавате факсове от всяко място. Ако сте извън офиса и имате смартфон, можете да проверите за факсове, когато чакате важен документ.

Недостатъци

Един от потенциалните недостатъци при използването на тази система е, че може да нямате специален факс апарат с телефонна линия. Това означава, че ще трябва да сканирате документи в компютъра, преди да могат да бъдат изпратени. Макар че това не е много по-трудно от изпращането на факс, някои, които не са технически разбирани, могат да имат проблем с това. Вие също ще трябва да разчитате на външен факс към услугата за електронна поща, за да сте сигурни, че вашите документи са изпратени и получени правилно.