Можете ли да експортирате без търговска фактура?
Ако искате да експортирате продукти във вашия бизнес, ще станете близко запознати с търговските фактури. Въпреки че за успешно изнасяне са нужни повече от няколко различни документа, търговската фактура може да е най-важна, тъй като служи за няколко цели. Ако планирате редовно да изнасяте стоки, шаблонът за фактура ще Ви помогне да включите необходимите артикули, така че вашите стоки да бъдат получени в чуждата държава и да ви се плаща за продажбата.
Фактура за клиента
Когато изнасяте, търговската фактура действа като окончателна сметка за клиента, който внася продуктите си в страната си. Общата сума на фактурата е сумата, която клиентът ще ви плати. Преди да създадете и изпратите търговската фактура, използвате проформа фактура, за да предоставите информация за цените на клиента. С търговската фактура в ръка, вашият клиент може да отиде в банката си, за да ви разреши плащането, ако използвате обичайната система за плащане на кредити за износ на стоки.
Изисква се от митниците
Митническите правила на чуждата страна ще изискват търговската фактура да предоставя стойностите на продуктите, които вашият клиент внася. Фактурите се използват за изчисляване на вносни мита и такси. От ваша гледна точка, митниците в чужбина няма да позволят на вашия продукт да влезе в страната, без да бъде придружен от търговска фактура. Всъщност не прикачвате фактурата към пратката, а ще я предоставяте на агента за внос, който вие и вашият клиент използвате в приемащата държава.
Подробен документ
Търговската фактура за износ може да има много повече информация освен купувача на вашите продукти и цените, които ще плати. Фактурата може да включва банкова информация, условия за плащане и информация за доставка, като например кой плаща разходите за доставка. Други позиции могат да бъдат коя валута ще се използва за плащане на стоките и които ще плащат допълнителни такси, които възникват вследствие на правилата за износ или внос. Търговската фактура трябва да бъде подписана от вас, подателя, с вашето отпечатано име и длъжност.
Подробности за фактурите за отделните държави
Държавата, от която се експортира, може да изисква някои допълнения към типичната търговска фактура. Страната може да има своя собствена фактурна форма, често наричана митническа фактура, или да изисква копия от търговската ви фактура, преведени на езика, използван в страната вносител. Вашият спедитор или агентът за внос във входящата държава ще ви уведомят какви допълнителни форми на фактура трябва да попълните, за да завършите транзакцията си за износ.