Можете ли да споделяте документи, ако другото лице няма Gmail?
Използването на Google Документи ви позволява да си сътрудничите с други хора в документи в реално време. Това улеснява актуализирането на групов документ и получаването на информация от други. Когато използвате тази услуга, не е необходимо да изпращате документа само на хора, които имат Gmail акаунти. Google Документи не се ограничава до потребители на Gmail.
Google профил
Вместо да се изисква да имат профил в Gmail, потребителите се нуждаят само от профил в Google. Потребителите могат да настройват профили в Google с всеки имейл адрес. Когато искате да настроите профил в Google, трябва само да отидете на новата страница на профила и след това да въведете съществуващия си имейл адрес, парола и друга лична информация. Това ви дава достъп до всички продукти, които Google предлага безплатно, като например Документи, Adsense и Инструменти за уеб администратори.
Достъп до Google Документи
След като създадете документ в Google Документи, имате право да оставяте на други хора достъп до него. Когато отидете в секцията „Споделяне в този документ“ на Google Документи, можете да въведете имейл адреси. След като изпратите имейл адресите, той изпраща имейл до него. След като кликне върху връзката в имейла, той се отваря на екрана за вход. Той ще има нужда от профил в Google, за да получи достъп до документа.
Незабавен достъп
Веднага след като лицето, което е кликнало върху знаците за връзката в Google, ще бъде отнесено към документа. В този момент всичко, което сте включили в документа, е видимо за това лице. Когато новият потребител направи промяна в документа, той ще се покаже на екрана ви, докато преглежда документа. Това ви позволява да работите върху документ едновременно с друго лице, без да дублирате някаква работа.
Публикуване в мрежата
Друга възможност за разглеждане е публикуването на документа в мрежата. С програмата Google Документи всеки документ, който създавате, може лесно да бъде публикуван като всяка друга уеб страница. Тогава просто дайте уеб адреса на други хора, които искате да видите. Когато направите това, другите потребители няма да могат да редактират документа. Тази опция основно създава уебсайт за вашите читатели, за да проверят документите ви. Това не изисква достъп до Gmail или дори до профил в Google, за да го видите.