Нужен ли е всеки бизнес офис мениджър?
Времето е едно от най-ценните активи, които притежава собственикът на бизнеса. Важно е да го похарчи разумно. Един от начините да направите това е да наемете офис мениджър. Работата на офис мениджъра е да гарантира, че офисът работи ежедневно. Вашият бизнес не трябва да бъде "тухла и хоросан", за да има офис мениджър. Въпреки това, има няколко фактора, които трябва да се вземат предвид при определяне дали е необходим офис мениджър.
Клиенти или клиенти
Ако вашият бизнес работи от тухлена сграда, която позволява посещения на клиенти или клиенти, шансовете са големи, че имате нужда от офис мениджър. Наличието на много клиенти може да ви отвлече вниманието от извършването на други важни задачи, като планиране, проучване, писане на предложения и посещение на бизнес срещи. Когато имате офис мениджър, който да поздравява и да се грижи за клиентски и клиентски въпроси, той ви освобождава да управлявате бизнеса.
Телефонни разговори
Трудно е да управлявате успешен бизнес, ако сте бомбардирани с телефонни обаждания през целия ден. Обажданията са разсейващи и намаляват производителността ви. Ако вашият бизнес получава входящи телефонни обаждания, по някаква причина, се препоръчва офис мениджър. Офис мениджърът служи като "викач на повиквания", за да определи кои обаждания са насочени към вас и които призовават да се справят.
Персонал
Ако вашият бизнес има няколко служители, може да имате нужда от офис мениджър. Когато един служител има проблем, тя идва при вас. Ако прекарвате целия ден в работата по въпросите на служителите и отговаряте на въпроси на служителите, производителността ви като собственик на бизнес намалява. Когато имате офис мениджър, той се обръща към служителите с въпроси и притеснения. Въпреки че може да има няколко въпроса за служителите, които са насочени към вас, по-голямата част от въпросите се обработват от офис мениджъра.
Администрация и организация
Ако се нуждаете от помощ в областта на администрацията и организацията, се препоръчва офис мениджър. Това също е вярно, ако правите чести командировки. С наемането на офис мениджър, бизнесът все още може да работи, дори когато сте извън офиса. Това означава, че клиентите и клиентите все още могат да посещават и да се обаждат. Уверете се, че офис мениджърът е добре обучен как да управлява административно и организационно офиса. Това ви позволява да останете фокусирани върху бизнес въпроси, когато пътувате, вместо да се притеснявате за офис операции.