Как да адаптираме организационната структура, за да спестим разходите

Намаляване на разходите е ефективен начин за подобряване на финансите на вашия бизнес, при условие че съкращенията всъщност ви спестяват пари. Например, уволнението на служители за рационализиране на организационната ви структура може да ви спести разходи за труд, но ако тези служители ви правят печалба, няма да ги притежавате, но ще ви струва повече пари в дългосрочен план, отколкото спестявате. Преди да направите срезове, внимателно прегледайте ситуацията и опциите си. Определете колко ще спестите и балансирате срещу краткосрочните и дългосрочните ефекти от намаляването.

1.

Присъединете се към програмите за награди за общи бизнес разходи. Например, ако вашите служители често пътуват, за да извършват бизнес, да се присъединят към програми за авиокомпании и хотелски награди. Магазините за търговия на дребно предлагат и програми за награди, които могат да спестят разходи за доставка.

2.

Позволете на работниците да извършват телекомуникации, така че да можете да се преместите в по-малко пространство. Днешните високоскоростни интернет връзки и бързите компютри дават възможност на служителите да работят от дома си, като ви помага да намалите разходите за собственост, като например наеми и застраховки. Също така спестява пари на работниците, защото те не трябва да плащат за транспорт и не губят време за дълго пътуване.

3.

Намалете разходите за офис доставки. Купете доставките си директно от производителите, вместо да плащате цени на дребно. Също така, анализирайте бизнес дейностите, за да идентифицирате разточителните практики. Например, наблюдавайте служителите си, за да се уверите, че не губят скъпо печатане на лични вещи.

4.

Избирайте софтуер с отворен код. Скъпият софтуер може да унищожи бюджета ви, особено ако често плащате за подобрения. Ако имате технически умения, използването на софтуер с отворен код може значително да намали оперативните Ви разходи.

5.

Преминаване към по-ефективни технологии. Например, ако вашите служители използват хартиено-базова система за следене на часовете, преминаването към цифрова система може да намали времето, прекарано в обработка на работното време за заплати. По същия начин хартиените формуляри са по-скъпи и изискват повече време за попълване, отколкото цифровите документи. Просто бъдете сигурни, че каквито и технологии да приемете не ви струват повече, отколкото спестяват.

6.

Предложете стимул - като например желано място за паркиране или правото да избирате почивни дни преди някой друг - на служителите, които правят работното място по-енергийно ефективно, намаляват разходите за доставка или намаляват времето, прекарано на задача. Предоставянето на стимули мотивира хората да мислят извън кутията, за да намерят нови начини за намаляване на разходите.

7.

Премахнете излишни роли във вашата организация. Ако имате нужда само от един служител, за да посрещнете организационните нужди, оставете другите да си отидат. Въпреки че може да изглежда безсърдечно да се освобождават ненужни работници, понякога е необходимо да се защити финансовата цялост на вашия бизнес и сигурността на работата на останалите служители.

8.

По-ниски заплати на служителите, ако трябва, но признайте, че намаляването на морала на работното място, което резултатите могат да намалят производителността. Също така, задържането на служителите ще пострада, тъй като работниците ще оставят бизнеса ви да работи за вашите конкуренти. Все пак, понякога намаляването на заплатите е единственият начин значително да се намалят разходите за бизнеса.