Как да добавите филтър за формуляр за достъп към уеб страница

Можете да публикувате бази данни за достъп на вашия сървър на SharePoint с помощта на услуги за достъп, което ви позволява да създавате форми, чрез които потребителите могат да добавят информация към базата данни. Формулярите за услуги за достъп предлагат същите опции за филтриране като тези в локалните бази данни, което позволява на потребителите да сортират данни в таблица или набор от записи, за да променят реда, в който уеб страницата показва информация. С помощта на падащите стрелки в заглавния ред на формуляра, потребителите могат да използват филтри, за да сортират данните от „А до Z“, „Z до А“, от „Най-малък до най-голям“, „Най-голям до най-малък“, „Възходящо към По същия начин можете да използвате стандартни текстови филтри за достъп, като например „Равен“, „Съдържа“, „Не съдържа“ или „Започва с“.

Настройте формата на базата данни

1.

Стартирайте Microsoft Access и след това щракнете върху “Файл” на лентата с ленти. Кликнете върху „Празна уеб база данни“ в областта Налични шаблони и след това въведете име на файла за новата база данни в полето Име на файл. Кликнете върху бутона „Създаване“ и след това изчакайте няколко секунди за достъп, за да създадете нова база данни и да покажете формуляра на таблицата с данни.

2.

Въведете имена на полета в таблицата с данни за Таблица1, както се изисква. Например, ако искате да създадете уеб база данни с имена на служители и информация за контакт, можете да създадете полета с име „Име“, „Отдел“, „Имейл“ и „Разширение“.

3.

Кликнете върху иконата „Флопи диск“ над лентата с лентата. Появява се прозорец Save As (Запазване като) и ви подканва да промените името на Table1. Променете го в „Служители“, ако създавате примерна база данни в тази статия или я променете на друго име, свързано с вашето приложение. Натиснете бутона “OK”, за да запишете промените.

4.

Кликнете върху "Създай" на лентата лента и след това щракнете върху "Лист с данни." Access генерира форма, която потребителите могат да използват за въвеждане на данни за базата данни. Ако създавате примерна база данни „Служители“, се появява формулярът с данни на служителите, който показва полета за идентификация, име, имейл, отдел и разширение. Щракнете върху иконата “Floppy disk”, за да запишете промените в базата данни.

5.

Щракнете върху раздела "Файл" на лентата и след това върху "Опции". Кликнете върху "Текуща база данни" в прозореца "Опции за достъп" и след това щракнете върху падащия списък "Формуляр за уеб дисплей". Изберете „Служители“ в списъка и след това щракнете върху „OK“. Щракнете върху иконата „Floppy disk“, за да запишете промените в базата данни.

Публикуване на база данни за услуги за достъп

1.

Кликнете върху „Файл“ на лентата и след това върху „Публикуване за услуги за достъп“.

2.

Въведете пълния URL адрес на желаната страница за базата данни в полето Пълен URL адрес. Например, ако името на вашия домейн е “www.mybusinesssite.com” и името на базата данни е EmployeeList, тогава ще въведете “//www.mybusinesssite.com/EmployeeList” в полето Пълен URL адрес.

3.

Въведете името на домейна на основния сървър в полето „URL адрес на сървъра“. Например, "//www.mybusinesssite.com."

4.

Щракнете върху връзката в прозореца за съобщение Публикувай успех, след като Access публикува базата данни на сървъра на SharePoint. Отваря се нов прозорец на браузъра, който показва формуляра с данни на служителите.

5.

Въведете данните във формуляра, ако е необходимо. За да приложите филтър за формуляра, кликнете върху стрелката на падащото меню до полето, което искате да използвате, за да сортирате данните. Можете да използвате падащите стрелки, за да сортирате данните във възходящ или низходящ ред или да приложите текстови филтри за ограничаване на изгледите към данни, които отговарят на определени критерии.

Бакшиш

• Всеки път, когато щракнете върху стрелката на падащото меню в заглавието и изберете опция за сортиране, Access Services автоматично обновява дисплея във формата.

Внимание

• Когато създавате формата, която потребителите на SharePoint ще използват на уебсайта на вашата компания, винаги изберете типа на формуляра „Лист с данни“, ако искате да разрешите филтри. Въпреки че Access ви позволява да публикувате други типове формуляри в уеб сървърите на SharePoint, те не предлагат възможности за филтриране или сортиране.