Как да добавяте бележки към формуляр в базата данни на Microsoft Access

Следенето на случайни идеи може да бъде предизвикателство, ако не ги запишете, когато се появят. Ако например актуализирате формуляр за достъп, можете да запишете бърза бележка за формуляра или неговите данни. Вместо да напишете идеята си върху лист хартия, можете да прикачите пишещи бележки директно към формуляра. Тези бележки, които не стават част от базата данни на Access, остават във формуляра и се появяват, когато ги преглеждате.

Добави бележка

1.

Стартирайте Microsoft Access и отворете база данни, която съдържа една или повече форми. Имената на формулярите се появяват в раздела „Формуляри“ от лявата страна на потребителския интерфейс.

2.

Щракнете двукратно върху формуляр, за да го видите в прозореца Дизайн. Кликнете с десния бутон на мишката върху празното място във формуляра в прозореца Дизайн и изберете "Дизайн". Access показва формуляра в изгледа Design.

3.

Кликнете върху раздела „Дизайн“ в лентата с инструменти за достъп и щракнете върху контрола „Текстово поле“. Кликнете върху празното поле на формуляра, задръжте левия бутон на мишката и начертайте малък правоъгълник върху формуляра. Появява се текстово поле.

4.

Натиснете F4, за да отворите прозореца на имотния лист. Кликнете върху раздела „Други“ на прозореца, за да се покаже прозорецът Builder Builder. Въведете текст в текстовото поле на прозореца и заобиколете текста с кавички, както е показано в следния пример:

"Това е моята бележка"

5.

Кликнете върху „OK“, за да затворите прозореца и да се върнете към формуляра. Кликнете върху текстовото поле, което сте поставили върху формуляра, и го плъзнете до желаното място. Щракнете върху една от дръжките по ръбовете й и плъзнете дръжката, за да промените размера на текстовото поле, ако искате да го направите по-голям или по-малък.

Преглед на бележката

1.

Щракнете с десния бутон на мишката върху празната област във формуляра и изберете „Формулярен изглед“ Новото текстово поле ще се появи в мястото, където сте го поставили.

2.

В зависимост от размера на текстовото поле, тя може да показва цялата ви нота или само един текст.

3.

Кликнете с десния бутон на мишката върху празната част на формуляра и изберете „Design View“. Натиснете „F4“, за да се покаже прозорецът с свойствата, ако не можете да го видите.

4.

Кликнете върху текстовото поле, което сте създали, за да го изберете, и преместете се в прозореца на имотния лист. Кликнете върху бутона до етикета Стойност по подразбиране, за да видите прозореца Builder Builder. Тя ще покаже целия текст в бележката ви.

Съвети

  • Клавишът F4 включва и изключва прозореца на имотния лист. Използвайте този клавиш, за да покажете бързо прозореца, когато искате да видите бележка на формуляр.
  • При необходимост добавете допълнителни текстови полета във формуляр.
  • Направете текстовото поле на бележката си възможно най-малко; винаги можете да видите цялата бележка в прозореца Builder Builder. Ако бележката ви съдържа само малко количество текст и във формуляра ви има достатъчно свободно място, помислете дали текстовото поле на бележката да е достатъчно голямо, за да се покаже цялата бележка. Ако го направите, няма да се налага да отваряте прозореца Builder Builder, за да видите бележката.

Препоръчано

Бизнес маркетинг план за бизнес
2019
Как да изчислим Приходи Vs. Труд
2019
Локални маркетингови стратегии за хлебни изделия
2019