Как да добавяте Word документи в блог

Blogging е популярен начин да пишете за уеб. Много платформи за блогове ви позволяват да създавате нови публикации точно в уеб браузъра. Възможностите за форматиране, налични в браузъра ви, обаче могат да са ограничени. Microsoft Word предлага голямо разнообразие от функции за форматиране, съвместими с уеб, така че съставянето на блога ви в Word ви дава по-голям контрол върху неговия външен вид. Можете да добавяте Word документи в блога си по два начина: свързване към документа на Word в текста на блога или използване на функцията за блог на Word за публикуване на текст от документ на Word директно в блога ви.

Добавяне на Word документ като връзка в публикация в блога

1.

Влезте в административната област на блога си и стартирайте инструмента за редактори, който използвате за създаване на нови публикации.

2.

Потърсете бутон, който ви позволява да качвате файлове в блога си. Може да сте използвали тази функция преди това за качване на снимки. В WordPress, например, бутонът е обозначен с "Media" и ви дава възможност да добавяте нови елементи към медийната библиотека.

3.

Качете документа на Word, който искате да поставите в блога си. Ако блогът не приема DOC или DOCX Word файлове, първо се опитва да запази вашия Word файл като PDF файл. Можете да направите това в Word с командата "Запиши като", намираща се под раздела Файл.

4.

Създайте нова публикация в блога и кликнете върху бутона в контролния панел на блога, който ви позволява да се свържете с файловете, които сте качили.

5.

Изберете Word или PDF версията от списъка с качени файлове. Това поставя хипервръзка в блога си, че посетителите могат да кликнат, за да видят документа на Word, който искате да споделите.

Публикуване на Word документ като публикация в блога

1.

Отворете Microsoft Word и изберете "New" от раздела File.

2.

Изберете „Нова публикация в блога“ като тип документ, който да създадете.

3.

Кликнете върху бутона „Създаване“, за да стартирате новия документ.

4.

Въведете данните за вход в блога си, когато бъдете подканени да регистрирате блога си. Кликнете върху „OK“, когато сте готови. Трябва само да направите това, когато използвате функцията за блог на Word. Информацията се запазва в предпочитанията на Word.

5.

Въведете публикацията в блога в прозореца на документа. Word предоставя означено поле за заглавието на блога и поле за съдържанието на тялото на блога. Не забравяйте да въведете подходящата информация в правилните полета.

6.

Използвайте бутоните в раздела „Публикуване в блог“, за да форматирате вида на текста в блога. Можете да регулирате шрифта, размера на текста, цветовете и др.

7.

Кликнете върху командата „Запазване“ в раздела „Файл“, докато работите.

8.

Кликнете върху бутона „Публикуване“ в раздела „Публикация в блога“, когато сте готови да поставите вашия документ Word онлайн. Имате избор дали да го публикувате незабавно или като първи чернови. Черновите документи не са публични, но се намират в сървъра на блога, докато не решите да ги публикувате.

Съвети

• Поддържаните по подразбиране услуги за блогове включват Microsoft Windows SharePoint Services, Community Server, WordPress, Blogger и TypePad. Можете също да добавите своя собствена услуга към настройките, но ще можете да публикувате само чрез Word, ако вашата блог услуга поддържа Microsoft API.
• Лентата на Word се променя от нормалния си вид към лента с ограничени раздели и бутони, когато създавате публикация в блога. Това ви позволява да имате достъп само до функциите на Word, които са съвместими с публикуването в блога.
• Използвайте раздела "Вмъкване" в лентата Word, за да вмъкнете графики, диаграми и хипервръзки в тялото на блога.
• За да актуализирате или добавите нова информация за влизане в услугата в Microsoft Word, кликнете върху бутона „Управление на профилите“ в раздела „Публикация в блога“.

Внимание

• Функцията за публикуване на блога е налична само в Word 2007 и по-нова версия на Windows. Той не е включен в Word за Macintosh.