Как да се обърнете към недобросъвестен служител на работното място

Затруднените служители може да имат затруднения да се концентрират по време на работа и да посрещнат очакванията за изпълнението. Тъй като дезорганизираните служители често срещат трудности при поддържането на чисто работно място, трябва да дадете на служителите съвети за поддържане на организирана работна зона. Може да се налага непрекъснато да напомняте на служителя, но докато практикува поддържането на чиста област, ще имате един по-малко разхвърлян служител.

1.

Наблюдавайте дали обърканите навици на служителя влияят отрицателно върху работата му, работата на колегите му или обслужването на клиентите. Някои хора изпълняват същото в работна област, пълна с хартии, моливи и папки, както в работната зона, която е перфектно организирана. Други страдат от липса на организация. Ако служителят, неговите колеги или клиенти не са засегнати, избягвайте да разрешавате проблема.

2.

Говорете със служителя, докато той е на работното си място. За да избегнете смущения, обърнете се към неговото поведение след края на работния ден или когато колегите му са далеч. Докато можете да се обадите на служителя във вашия офис, разговорът с него за разхвърляната област е най-добре да се направи с визуални доказателства.

3.

Кажете на служителя, че неговата работна зона е неорганизирана и това води до спад в работата му. Обяснете, че дезорганизацията затруднява концентрирането и че чистата зона ще подобри ефективността му на работа.

4.

Посочете как служителят може да почисти работното си място. Кажете му да използва пространството, което му е било дадено, и да организира папки, документи и други предмети и чекмеджета.

5.

Маркирайте елементите, които служителят трябва незабавно да почисти и никога да не напуска работното си място. Например, опасностите за санитарните условия, като например отворена храна, могат да накарат мравки и други насекоми да нахлуят на работното място. Никога не позволявайте на тези видове елементи да седят на бюрото на някого, дори ако служителят е продуктивен в обърканост.

6.

Обяснете, че организирането на работното му място всеки ден е ключът към поддържането на чистото и подредено пространство. Кажете му да направи навик да поставя елементи обратно там, където им е мястото, когато ги използва.

Бакшиш

• Знайте, че най-вероятно ще трябва да напомняте на служителя да поддържа чистата си площ почистена многократно. Да дисциплинира служителя само ако той не поддържа зоната си без санитарни и безопасни опасности.