Как да приложите множество операции към Microsoft Outlook

Когато използвате Microsoft Outlook като програма за електронна поща и календар, можете да извършвате множество операции с множество имейл съобщения, контакти или задачи; например, можете да отваряте, изтривате, премествате и категоризирате съобщенията си наведнъж. Научете как да използвате прости клавишни комбинации заедно с десните кликвания на мишката и менюто, така че Outlook да ви помогне да станете още по-организирани и ефективни.

1.

Изберете всички елементи в списък като входящата си кутия, списъка с контакти или лентата на задачите, като натиснете „Ctrl-A“. Щракнете с десния бутон върху някое от маркираните елементи и след това изберете операцията, която искате да изпълните. Действието се прилага за всички избрани елементи.

2.

Изберете непрекъсната част от списъка. Кликнете върху елемента в горната част на секцията. Натиснете и задръжте клавиша "Shift" и след това щракнете върху елемента в долната част на секцията. Щракнете с десния бутон върху някое от маркираните елементи и изберете операцията, която искате да изпълните. Действието се прилага за всички избрани елементи.

3.

Изберете несвързани елементи в списъка, като натиснете и задържите клавиша "Ctrl" и кликнете върху всеки елемент, който искате да изберете. След това щракнете с десния бутон върху някое от маркираните елементи и изберете операцията, която искате да изпълните. Действието се прилага за всички избрани елементи.

Препоръчано