Как да прикрепите Комисията за продажби в QuickBooks

Когато вашите търговски представители печелят комисионна от продажба, можете да добавите стойността на комисионата в допълнение към редовната им заплата. Дали вашите търговски представители са независими изпълнители или служители, можете да конфигурирате QuickBooks, за да ги плащате по подходящ начин. След като комисионната е въведена в QuickBooks, можете да напишете чек или да изплатите възнагражденията, за да извършите плащанията. Независими изпълнители трябва да бъдат добавени към формулярите за продажби, за да осигурят по-добро проследяване. За служителите, добавете точка за възнаграждение на комисионната в записа на служителите.

Независими изпълнители

1.

Кликнете върху "Vendor Center" (Център за доставчици), за да редактирате или добавите информацията за търговските си представители и да се уверите, че са настроени като доставчик на 1099.

2.

Кликнете два пъти върху името на текущия доставчик или изберете "New Vendor" и въведете информацията за търговския представител.

3.

Изберете раздела „Допълнителна информация“ и попълнете полето „Данъчен идентификационен номер“. Поставете отметка в квадратчето „Допустим доставчик за 1099“. Ако искате да добавите други търговски представители, кликнете върху „Напред“. В противен случай, кликнете върху „OK“.

4.

Кликнете върху менюто „Списъци“ и „Списъци с профили на клиенти и доставчици“. Изберете "Списък на продавачите", за да добавите търговски представител към списъка с търговски представители.

5.

Кликнете върху бутона „Продажби“ и кликнете върху „Ново“. Изберете име от падащия списък Sales Rep Name и кликнете върху "Next", за да добавите друг представител. В противен случай, кликнете върху „OK“.

6.

Създайте фактурата си както обикновено и изберете падащия списък „Rep“. Добавете продажбата си към фактурата. Ако във вашата фактура няма поле за препратка, трябва да я добавите. Кликнете върху менюто „Списъци“, „Шаблони“ и „Редактиране“. Кликнете върху "Допълнителна персонализация" и поставете отметка в квадратчето "REP". Кликнете два пъти върху „OK“, за да добавите полето „Rep“ в касовата бележка.

7.

Кликнете върху менюто „Отчети“, „Продажби“ и „Продажби чрез обобщен отчет“. Изберете „Филтър“ и „Име“. Въведете името на представителя и стартирайте отчета, за да определите комисионната, която дължите.

8.

Напишете чек, за да платите на изпълнителя с помощта на прозореца Pay Bills или Write Check.

Служители

1.

Изберете „Център за служители“ и „Раздел„ Служители ”. Кликнете върху „Нов служител“.

2.

Кликнете върху разделите „Лични“, „Адрес и контакт“ и „Допълнителна информация”. Попълнете информацията във всеки раздел за вашия служител.

3.

Задайте падащия списък „Тип“ на „Редовен“.

4.

Кликнете върху менюто „Списъци“ и „Списъци на профилите на клиентите и доставчиците“. Кликнете върху „Списък на търговските представители“.

5.

Кликнете върху бутона „Продажби“ и „Ново“. Изберете името на служителя си от падащия списък и кликнете върху „Напред“, за да добавите още служители или кликнете върху „OK“, за да затворите прозореца.

6.

Кликнете върху падащия списък „Промяна на разделите“ и изберете „Информация за заплати и компенсации“. Попълнете необходимата информация в раздела „Информация за работната заплата“. Изберете „Добавяне на елемент от разплащателната комисия“ в раздела „Доходи“. Въведете процент на комисионната в полето Почасово / Годишно. Ако не сте въвели точка за заплащане на комисионната, кликнете върху „Списъци“ и „Списък на ведомостите за заплати“. Изберете бутона „Разплащателна ведомост“ и „Ново“. Изберете „Custom Setup“ и „Next“. След това изберете "Елемент от разплащателната комисия" и следвайте инструкциите. Кликнете върху „Край“.

7.

Изберете менюто "Отчети", "Продажби" и "Продажби по обобщен отчет". Изберете „Филтър“ и „Име“. Въведете името на служителите си и изпълнете отчета, за да определите общата сума на продажбите.

8.

Въведете общата сума на продажбите в полето Количество, когато работите със заплатите, за да платите на служителя си. Автоматично се изчислява комисионната въз основа на размера на продажбите и процента, който сте въвели в записа на служителя.

Внимание

• Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks 2013. Тя може да варира леко или значително с други версии или продукти.