Как да попълвате автоматично датата в Excel

Когато създавате електронна таблица на Microsoft Excel, която съдържа информация за датата, ще ускорите задачата си, ако позволите на Excel да изпълни досадната работа по попълване на колони от отделни дати. Функцията за автоматично попълване на Microsoft Excel е полезна за всеки процес, който разчита на създаване на една клетка с правилно форматиране и тип съдържание и след това запълване на други клетки с поредица от свързана информация. Можете да изберете опции, след като сте приложили автоматичното попълване, за да попълните клетки с информация за датата.

1.

Кликнете върху заглавието на колоната, за да изберете местоположението на информацията за датата. В раздела Начало на лентата на Excel кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл на секцията Номер. Изберете "Дата" от списъка с категории формат на номера и след това приложите желания стил на датата. Натиснете бутона "OK", за да затворите диалоговия прозорец "Форматиране на клетки".

2.

Кликнете два пъти върху началната клетка в горната част на колоната, за да я изберете. Въведете първата си дата в началната клетка в колоната. Натиснете бутона "Enter", за да потвърдите данните си. Плъзнете десния край на заглавието на колоната надясно, за да разширите колоната, ако изберете формат за дата, който включва деня от седмицата.

3.

Поставете курсора на мишката върху долния десен ъгъл на клетката, в която се намира началната дата на въвеждане. Когато курсорът се промени в черен знак плюс, плъзнете надолу по тази дръжка за запълване, докато стигнете до дъното на областта, която планирате да запълни с данни.

4.

Кликнете върху бутона без автоматично маркиране без етикет, който се показва под и вдясно от последната клетка, в която сте плъзнали дръжката за запълване. Отваря се падащото меню AutoFill, което ви позволява да изберете от списъка със седем опции. Ако изберете радио бутона "Серия за пълнене", Excel запълва клетките с дати, които се увеличават с един ден, започвайки от датата, която сте въвели.

5.

Използвайте AutoFill, за да попълните колона с имената на дните или месеците, за да разпространите форматирането от началната си клетка, без да увеличавате данните си или да увеличавате данните, без да прилагате форматирането на първата клетка. Всички тези опции се появяват в менюто за автоматично попълване.

Съвети

• Ако използвате Автоматично попълване, за да попълните серия от дати, но искате да използвате форматирането на дата от друга клетка, използвайте „Серии за пълнене“, за да завършите данните си. Изберете и копирайте клетката, чието форматиране предпочитате, след което изберете клетките за дата и изберете "Специално поставяне", за да получите достъп до опцията "Форматиране".
• За да увеличите серия от дати, която включва само през ден, въведете първите си две дати в последователни клетки на колона и използвайте AutoFill, за да разпространите определения от вас модел.

Внимание

• Ако попълвате колона с дати, генерирани от функцията на Excel, функцията за автоматично попълване няма да работи в ситуации, в които искате всяка клетка да посочва едно конкретно местоположение на клетка. Въведете адреса на клетката като абсолютна референция, като въведете "$" преди буквата на колоната и друга "$" преди номера на реда в адреса на клетката. Например, напишете "$ C $ 27" за абсолютна препратка към клетка C27.